tag:blogger.com,1999:blog-41195176389750970282024-03-13T11:54:44.507-06:00Project Tec de MonterreyProject Tec de Monterreyhttp://www.blogger.com/profile/00400407837758743651noreply@blogger.comBlogger27125tag:blogger.com,1999:blog-4119517638975097028.post-4155105826599690982015-10-12T10:23:00.000-05:002015-10-12T10:23:42.128-05:00Cómo organizar un Congreso con las herramientas de Administración de Proyectos?<!--[if !mso]>
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<br />
<div class="MsoNormal">
<span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;"><span style="font-size: small;"><b><span lang="ES-MX"></span></b></span></span></div>
<span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">
</span><div class="MsoNormal">
<span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;"><span style="font-size: x-small;"><span lang="ES-MX">Por Adriana
Hernández y Adán López Miranda</span></span></span></div>
<span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">
</span><div class="MsoNormal">
<br /></div>
<span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">
</span><div class="MsoNormal">
<span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;"><span style="font-size: small;"><span lang="ES-MX">Con el gran
avance tecnológico que vivimos día a día, nos encontramos en una época donde la
comunicación y el networking son esenciales para el intercambio de conocimiento.
Es por ello que muchas empresas y organizaciones se han visto con la necesidad
de asistir y organizar eventos que abarquen las áreas de conocimiento que son
esenciales en sus disciplinas. Muchos de estos eventos incluyen diversas
actividades que nos permiten conocer diferentes puntos de vista como
conferencias, talleres, concursos, paneles de discusión, eventos sociales y
muchos más. Debido al interés en participar en todas estas actividades,
actualmente muchas organizaciones tienen la necesidad de contar con
administradores de proyectos capacitados, puesto que sin un profesional en la
administración de tiempos y recursos, el evento puede tener grandes pérdidas. </span></span></span></div>
<span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">
</span><div class="MsoNormal">
</div>
<table cellpadding="0" cellspacing="0" style="width: 100%px;">
<tbody>
<tr>
<td>
<span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;"><br /></span></td></tr>
</tbody></table>
<span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;"><span style="font-size: small;"><span lang="ES-MX">En los últimos años,
he tenido la oportunidad de participar en el área de administración para el
Simposio Internacional de Administración de Proyectos fecha y el Congreso VARE
(International Conference Virtual and Augmented Reality in Education) fecha. En
ambos, fue de vital importancia dictaminar cuales serían las actividades que
nuestro público podría disfrutar. Al tener estas actividades, como las
conferencias o los talleres, logramos desarrollar el plan de trabajo con todas
las actividades necesarias para poder llevarlas a cabo. En las estructuras de
trabajo para un congreso, paquetes esenciales para el desarrollo de estos
eventos como lo son el <b>Plan de Proyecto</b>,
<b>Contenido</b>, <b>Logística</b>, <b>Imagen y
Publicidad</b>, y <b>Control del Proyecto</b>.
Como el administrador de proyectos, deberás tener en cuenta todas las posibles
actividades que se pueden desarrollar para que tu evento se lleve a cabo con
éxito. Hemos nombrado algunas de estas actividades, pero existen muchas
posibilidades que tu cliente quiera incorporar en su congreso como lo son los
eventos sociales, tours, concursos, <i>showrooms</i>,
entre otros. </span></span>
</span><table cellpadding="0" cellspacing="0" class="tr-caption-container" style="float: left; text-align: left;"><tbody>
<tr><td style="text-align: center;"><span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;"><a href="http://1.bp.blogspot.com/-rXglBRR7WBw/VhvO2ZoQduI/AAAAAAAAASk/3xrEqoTDbpQ/s1600/vareedt.png" imageanchor="1" style="clear: left; margin-bottom: 1em; margin-left: auto; margin-right: auto;"><img border="0" height="185" src="http://1.bp.blogspot.com/-rXglBRR7WBw/VhvO2ZoQduI/AAAAAAAAASk/3xrEqoTDbpQ/s320/vareedt.png" width="320" /></a></span></td></tr>
<tr><td class="tr-caption" style="text-align: center;"><!--[if gte mso 9]><xml>
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</xml><![endif]--><span style="color: #3d85c6;"><i><span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;"><span style="font-size: x-small;"><span lang="ES-MX" style="line-height: 150%;">Estructura
de Trabajo resumida para el congreso VARE.</span></span></span></i></span><!--[if gte mso 9]><xml>
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<br /></div>
<div class="MsoNormal">
<span style="font-size: small;"><span lang="ES-MX"><span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">Una
habilidad esencial para poder organizar un congreso con éxito es la
administración eficaz del trabajo en equipo, puesto que la mayor parte del
recurso humano detrás de los congresos es multidisciplinario. Es importante que
prepares la agenda de la reunión previamente y retomes los compromisos
pendientes al inicio con el fin de que todo el equipo en sintonía, así como
tomar la minuta de la reunión. Una sana práctica (o una práctica sana) es la de
enviar la minuta el mismo día de la reunión, así como el avance del proyecto
actualizado. En este avance de proyecto, incluye tu diagrama de Gantt del
proyecto y explica brevemente que es lo que está pasando con el proyecto. Al
realizar esto, tu equipo de trabajo estará al corriente con los cambios que
pudieran o no repercutir en las actividades que tienen asignadas. </span><table align="center" cellpadding="0" cellspacing="0" class="tr-caption-container" style="margin-left: auto; margin-right: auto; text-align: center;"><tbody>
<tr><td style="text-align: center;"><a href="http://1.bp.blogspot.com/-mHzMugn488w/VhvPl1Cxf3I/AAAAAAAAASs/ajxOjiVsd-4/s1600/ganttSIAP.png" imageanchor="1" style="margin-left: auto; margin-right: auto;"><img border="0" height="195" src="http://1.bp.blogspot.com/-mHzMugn488w/VhvPl1Cxf3I/AAAAAAAAASs/ajxOjiVsd-4/s400/ganttSIAP.png" width="400" /></a></td></tr>
<tr><td class="tr-caption" style="text-align: center;"><!--[if gte mso 9]><xml>
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<div class="MsoCaption">
<span style="color: #3d85c6;"><i><span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;"><span style="font-size: x-small;"><span lang="ES-MX">Diagrama
de Gantt del Simposio Internacional de Administración de Proyectos.</span></span></span></i></span></div>
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Project Tec de Monterreyhttp://www.blogger.com/profile/00400407837758743651noreply@blogger.com1tag:blogger.com,1999:blog-4119517638975097028.post-70792003331653429332014-02-24T13:22:00.000-06:002014-02-24T13:22:17.831-06:00“Fuga de Cerebros o ¿Por qué trabajar en México?”<div class="MsoNormal" style="line-height: 150%; text-align: justify; text-justify: inter-ideograph;">
Ricardo Carranza Rodríguez.</div>
<div class="MsoNormal" style="line-height: 150%; text-align: justify; text-justify: inter-ideograph;">
<br /></div>
<div class="MsoNormal" style="line-height: 150%; text-align: justify; text-justify: inter-ideograph;">
Mucho se ha hablado en los últimos años sobre la fuga de
cerebros en nuestro país. Cientos de jóvenes brillantes y con un futuro
prometedor partiendo al extranjero en busca de oportunidades laborales a la
altura de su intelecto. Esta realidad sugiere que en México las oportunidades
no son de la calidad de otros sistemas internacionales o simplemente son muy
pocas. Se dice que el 7% de las visas de trabajo en Estados Unidos son para
mexicanos (Departamento de Seguridad Nacioal, EUA), solo por debajo de países orientales
como China, Japón, India y Corea. Esto habla de una cantidad importante de profesionistas que buscan desarrollar al máximo sus habilidades y que se les reditúe por ello.<o:p></o:p></div>
<div class="MsoNormal" style="line-height: 150%; text-align: justify; text-justify: inter-ideograph;">
<br /></div>
<div class="MsoNormal" style="line-height: 150%; text-align: justify; text-justify: inter-ideograph;">
Por su parte, la Universidad Autónoma de México (UNAM) reveló
que poco menos de la mitad de los profesionistas mexicanos preferirían trabajar
fuera del país, esto en base a estadísticas mostradas gracias a la tramitación
de visas y al matriculado universitario que continuó ejerciendo en el país una
vez terminados sus estudios. Esto es un termómetro de la situación laboral
dentro de nuestras fronteras.<o:p></o:p></div>
<div class="MsoNormal" style="line-height: 150%; text-align: justify; text-justify: inter-ideograph;">
<br /></div>
<div class="MsoNormal" style="line-height: 150%; text-align: justify; text-justify: inter-ideograph;">
Ahora bien, que pasaría si los talentos mexicanos comenzaran
a pensar hacia nuestro país y viniera un boom de <span style="mso-spacerun: yes;"> </span>emprendimiento a nivel nacional. Que pasaría
si nos asociáramos todos y en lugar de buscar las oportunidades las
creáramos.<span style="mso-spacerun: yes;"> </span>Visto desde el punto de vista
del Project Manager, ¿por qué conformarnos con solo dirigir el proyecto, cuando
podemos crearlo desde cero? Afortunadamente ahora existen varios fondos, tantos
públicos como particulares, para empresarios que pretenden arrancar o
simplemente llevar al siguiente nivel a su proyecto, siendo como ejemplo más
claro es el “Fondo del Emprendedor” (http://www.emprendetic.gob.mx/) . La
cuestión está en aprovecharlos. <o:p></o:p></div>
<div class="MsoNormal" style="line-height: 150%; text-align: justify; text-justify: inter-ideograph;">
<br /></div>
<div class="MsoNormal" style="line-height: 150%; text-align: justify; text-justify: inter-ideograph;">
Si bien siempre existirán problemas políticos y sociales,
burocracia, inseguridad y todos los altibajos que representa iniciar un negocio
en México, los beneficios de innovar y tomar la iniciativa por nuestra cuenta
son altos. <span style="mso-spacerun: yes;"> </span>Tomemos por ejemplo el caso
de …(referencia) Todo radica en dejar de pensar que en otros países las
oportunidades están mejor y comenzar a generar <span style="mso-spacerun: yes;"> </span>y concretar ideas de calidad. El esfuerzo será
alto, pero el beneficio llegará. <o:p></o:p></div>
<div class="MsoNormal" style="line-height: 150%; text-align: justify; text-justify: inter-ideograph;">
<br /></div>
<div class="MsoNormal" style="line-height: 150%; text-align: justify; text-justify: inter-ideograph;">
<br /></div>
<div class="MsoNormal" style="line-height: 150%; text-align: justify; text-justify: inter-ideograph;">
<br /></div>
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<!--EndFragment--><br />
<div class="MsoNormal" style="line-height: 150%; text-align: justify; text-justify: inter-ideograph;">
<br /></div>
Project Tec de Monterreyhttp://www.blogger.com/profile/00400407837758743651noreply@blogger.com0tag:blogger.com,1999:blog-4119517638975097028.post-38860309291814161892013-11-25T12:18:00.001-06:002013-11-25T12:19:01.841-06:00Líder contra Administrador<div class="MsoNormal" style="line-height: 150%; text-align: center;">
<o:p><br /></o:p></div>
<div class="MsoNormal" style="line-height: 150%; text-align: left;">
<o:p>Aegis PM Centre. </o:p></div>
<div class="MsoNormal" style="line-height: 150%; text-align: left;">
<o:p>Ricardo Carranza</o:p></div>
<div class="MsoNormal" style="line-height: 150%; text-align: left;">
<o:p>Adán Lopez</o:p></div>
<div class="MsoNormal" style="line-height: 150%; text-align: left;">
Noviembre 2013</div>
<div align="center" class="MsoNormal" style="line-height: 150%; text-align: center;">
<o:p><br /></o:p></div>
<div align="center" class="MsoNormal" style="line-height: 150%; text-align: center;">
<br /></div>
<div align="center" class="MsoNormal" style="line-height: 150%; mso-outline-level: 1; text-align: center;">
“Líder contra Administrador”<o:p></o:p></div>
<div align="center" class="MsoNormal" style="line-height: 150%; text-align: center;">
<span style="font-size: 10.0pt; line-height: 150%;">“Administración es hacer las cosas
bien, liderazgo es hacer correctamente las cosas”-Peter F. Drucker.<o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal" style="line-height: 150%; text-align: justify; text-justify: inter-ideograph;">
<br /></div>
<div class="MsoNormal" style="line-height: 150%; text-align: justify; text-justify: inter-ideograph;">
En los últimos años se ha escuchado mucho acerca de la
administración de proyectos y quiero suponer que, a grandes rasgos, que todo el
mundo entiende lo que es la gestión de proyectos. Según el <i style="mso-bidi-font-style: normal;">Project Management Body of Knowledge </i>(<i style="mso-bidi-font-style: normal;">PMBoK</i>)(Ref 1), la gestión de proyectos es la aplicación de
habilidades, herramientas , técnicas y conocimientos de las actividades del
proyecto con el fin de completar los objetivos del proyecto. Itálica o entre
comillas<o:p></o:p></div>
<div class="MsoNormal" style="line-height: 150%; text-align: justify; text-justify: inter-ideograph;">
<br /></div>
<div class="MsoNormal" style="line-height: 150%; text-align: justify; text-justify: inter-ideograph;">
Sin embargo, desde un punto de vista personal, la gestión de
proyectos es más que eso. Los PMs tienen la responsabilidad de guiar a equipos <span style="mso-spacerun: yes;"> </span>y eso significa ser un líder . <o:p></o:p></div>
<div class="MsoNormal" style="line-height: 150%; text-align: justify; text-justify: inter-ideograph;">
Los administradores de proyecto están automáticamente en una
posición de liderazgo la cual deposita en ellos la responsabilidad de saber
administrar los recursos destinados al proyecto. <o:p></o:p></div>
<div class="MsoNormal" style="line-height: 150%; text-align: justify; text-justify: inter-ideograph;">
<br /></div>
<div class="MsoNormal" style="line-height: 150%; text-align: justify; text-justify: inter-ideograph;">
No hay que confundir el liderazgo con autoridad - no son lo
mismo. Se espera que un líder efectivo sea capaz de inspirar y motivar a sus
equipos , para desarrollar sus recursos, para ser colaboradores más eficaces ,
para entender cómo su trabajo se ajusta a todo el proyecto en conjunto y ser
capaz de tomar las decisiones difíciles cuando sea necesario con autoridad. Bien
dicen que, “como un árbitro en el futbol, cuando un líder pasa desapercibido,
es que el proyecto va viento en popa” (Ref 2). Aún asi, todavía no se tiene la
definición de un Administrador de Proyectos totalmente efectivo.<o:p></o:p></div>
<div class="MsoNormal" style="line-height: 150%; text-align: justify; text-justify: inter-ideograph;">
<br /></div>
<div class="MsoNormal" style="line-height: 150%; text-align: justify; text-justify: inter-ideograph;">
Se tiene que haber perdido el concepto original <span style="mso-spacerun: yes;"> </span>para ver a un PM simplemente como la persona
responsable de la gestión de un conjunto de tareas . El trabajo del proyecto se
completa con la gente , y ellos necesitan más que simples ordenes<o:p></o:p></div>
<div class="MsoNormal" style="line-height: 150%; text-align: justify; text-justify: inter-ideograph;">
<br /></div>
<div class="MsoNormal" style="line-height: 150%; text-align: justify; text-justify: inter-ideograph;">
<i style="mso-bidi-font-style: normal;">Motivar al equipo:<o:p></o:p></i></div>
<div class="MsoNormal" style="line-height: 150%; text-align: justify; text-justify: inter-ideograph;">
<br /></div>
<div class="MsoNormal" style="line-height: 150%; text-align: justify; text-justify: inter-ideograph;">
Ser un líder de proyecto suele ser una montaña rusa emocional
- los máximos de alcanzar un hito clave y los mínimos reflejados en tratar de
manejar un problema por semanas. Sin embargo, la situación es exactamente la misma
para los miembros del equipo del proyecto , a menudo sin el beneficio de una
comprensión de la imagen de todo el proyecto . El Líder de Proyecto tiene que
ser capaz de manejar las emociones de la gente, para que la gente cuando están
abajo, cierren filas y se acerquen a la superficie, y sobre todo para mantenerse
centrados en los objetivos del proyecto.<o:p></o:p></div>
<div class="MsoNormal" style="line-height: 150%; text-align: justify; text-justify: inter-ideograph;">
<br /></div>
<div class="MsoNormal" style="line-height: 150%; text-align: justify; text-justify: inter-ideograph;">
Esto no siempre es fácil, como Project Managers se tiene que
entender a las personas que forman nuestro equipo - ¿Cuáles son sus
personalidades, lo que los motiva , cuáles responden mejor a una palmada en la
espalda y cuáles responden mejor a un regaño?. No hay una estrategia simple que
se puede aplicar , simplemente se tiene que ser capaz de entender a su gente y
demostrar verdadero liderazgo - ser alguien que el equipo mira hacia arriba ,
alguien que no quiere decepcionar .<o:p></o:p></div>
<div class="MsoNormal" style="line-height: 150%; text-align: justify; text-justify: inter-ideograph;">
No se puede hacer eso con un diagrama de Gantt , o con la
perspectiva de un cliente molesto . Se tiene que hacer personal , hacer una
conexión con cada persona y hacer que se preocupen por algo más que el sueldo. Cambiar
de mentalidad para hacerlo con un sentido de orgullo por el trabajo bien hecho
, con la perspectiva de tener que enfrentarse a la decepción personal de
fracaso, no importa el tiempo que se conecta con el miembro del equipo. Además,
decir gracias, no necesariamente con una gran recompensa, a veces literalmente,
con un "gracias ". El triunfar como líder de proyecto va de la mano
con triunfar como ser humano. Es por ello que además de adoptar un modelo de
conocimientos como los PMBOKs, se deben permear modelos de competencias (Ref 3)
o habilidades interpersonales.<o:p></o:p></div>
<div class="MsoNormal" style="line-height: 150%; text-align: justify; text-justify: inter-ideograph;">
<br /></div>
<div class="MsoNormal" style="line-height: 150%; text-align: justify; text-justify: inter-ideograph;">
<br /></div>
<div class="MsoNormal" style="line-height: 150%; text-align: justify; text-justify: inter-ideograph;">
Referencias.<o:p></o:p></div>
<div class="MsoNormal" style="line-height: 150%; text-align: justify; text-justify: inter-ideograph;">
<i style="mso-bidi-font-style: normal;">-Project Management
Body of Knowledge </i>(PMI<span style="mso-ascii-font-family: Cambria; mso-hansi-font-family: Cambria;">®)(2008) 4ta Edición.<o:p></o:p></span></div>
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<!--EndFragment--><br />
<div class="MsoNormal" style="line-height: 150%; text-align: justify; text-justify: inter-ideograph;">
- <i style="mso-bidi-font-style: normal;">“¿Es el líder de
proyecto héroe, villano o chivo expiatorio</i>”. Recuperado de http://www.zeusconsult.com.mx/artlpheroe.htm
(2008)<o:p></o:p></div>
Project Tec de Monterreyhttp://www.blogger.com/profile/00400407837758743651noreply@blogger.com1tag:blogger.com,1999:blog-4119517638975097028.post-66915902943413304382013-09-18T09:08:00.000-05:002013-09-18T09:09:15.886-05:00<div class="MsoNormal" style="line-height: 150%; text-align: center;">
“¿Innovamos
o somos productivos? He ahí el dilema”<o:p></o:p></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: center;">
“La creatividad languidece con la carga de trabajo excesiva.”
– Adán López Miranda.<o:p></o:p></div>
<div align="center" class="MsoNormal" style="line-height: 150%; text-align: center;">
<br /></div>
<div class="MsoNormal" style="line-height: 150%; text-align: justify; text-justify: inter-ideograph;">
<span style="mso-tab-count: 1;"> </span>Muchas veces
como administradores de proyectos podemos caer en la mentalidad de solamente
buscar mejorar la productividad, cosa que no tiene nada de malo. La
productividad mejora el rendimiento de la empresa, es esencial para mantener la
rentabilidad y competitividad en el mercado de cualquier negocio.<span style="mso-spacerun: yes;"> </span>Un administrador de negocios estudia para
eso, cambia y ajusta su mentalidad para poder sacar el mejor provecho de
cualquier trabajo que se le presente. La productividad es sinónimo de
rendimiento, de alcanzar los resultados, del “get things done”. <o:p></o:p></div>
<div class="MsoNormal" style="line-height: 150%; text-align: justify; text-justify: inter-ideograph;">
<br /></div>
<div class="MsoNormal" style="line-height: 150%; text-align: justify; text-justify: inter-ideograph;">
Sin embargo, la historia nos demuestra que, si bien una
empresa bien administrada es fuerte y constante, no siempre es necesaria la
constancia para poder dar ese golpe y llegar hasta la cima. Ese impulso que se
tiene que dar y que conlleva numerosos sacrificios y riesgos, se llama
innovación. Según el<i style="mso-bidi-font-style: normal;"> Project Management
Institute “</i>la innovación es mejorar y generar un valor adicional,
distribuirlo y capturar un poco del valor generado” (2012).<span style="font-family: Times; font-size: 10.0pt; line-height: 150%; mso-bidi-font-family: "Times New Roman"; mso-fareast-font-family: "Times New Roman";"><o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal" style="line-height: 150%; text-align: justify; text-justify: inter-ideograph;">
<br /></div>
<div class="MsoNormal" style="line-height: 150%; text-align: justify; text-justify: inter-ideograph;">
El administrador de proyectos que se “sale de la caja” y
comienza a plantearse cómo innovar en sus proyectos, probablemente será cuestionado
en su rol de líder que se orienta a obtener resultados<a href="http://www.blogger.com/blogger.g?blogID=4119517638975097028&pli=1" name="Aqui"></a>. Tomar
tiempo para buscar las oportunidades, para pensar en cómo hacer las cosas
diferentes o cómo desarrollar productos adicionales puede ser visto como una
pérdida de tiempo. En virtud de que estas actividades de búsqueda pueden no
llevar a ningún lado provoca que sea la innovación algo en lo que muchas
personas en las empresas no quieren arriesgar. Por lo general, cuando las cosas
marchan bien, pocos líderes dentro de una empresa toman la decisión de cambiar
las cosas, y esto se refleja también con los empleados, mientras más tiempo
pasa sin que se presente un cambio, más difícil es romper los paradigmas
creados por las reglas escritas y no escritas enraizadas en la mentalidad de
los empleados “¿Por qué cambiarlo, si así se ha hecho siempre?”.<span style="mso-spacerun: yes;"> </span>Si nadie en la organización cuestiona esas
preguntas, no tendríamos innovaciones como Red Bull, que pasó de ser una marca
conocida en su país natal (Tailandia) a ser líder en bebidas energéticas
mundialmente. Es esta mentalidad de romper esquemas la que separa a los buenos líderes
de proyectos de los que superan expectativas. <o:p></o:p></div>
<div class="MsoNormal" style="line-height: 150%; text-align: justify; text-justify: inter-ideograph;">
Seguramente el lector entrará en el cuestionamiento de, si es
tan importante la innovación,<span style="mso-spacerun: yes;"> </span>¿Por qué
tan pocas personas la aplican? esto es sencillo de explicar pero difícil de
aplicar. La innovación implica riesgos, inversión y pérdida del status quo. Inversión
no solamente monetaria sino en horas de recurso humano que son necesarias para
pensar, idear y soñar. Para poder llegar a tener una sola buena idea se
necesitan muchas ideas. Pero ello atenta contra la productividad en el corto
plazo; es lo que muchos directivos pueden identificar cómo “desperdicio de
tiempo”.<o:p></o:p></div>
<div class="MsoNormal" style="line-height: 150%; text-align: justify; text-justify: inter-ideograph;">
<br /></div>
<div class="MsoNormal" style="line-height: 150%; text-align: justify; text-justify: inter-ideograph;">
Un claro ejemplo de nuestra argumentación es el caso de 3M,
conocida compañía que produce 55,000 productos y que, en sus laboratorios, la
palabra innovación es de donde parte cada proyecto; pero esto no siempre fue
así. De 2001 a 2005 la empresa fue dirigida por James McNerney, aclamado
miembro de GE que introdujo en la empresa la metodología Six Sigma que venía
aplicando para el análisis de procesos y reducción de costos. La compañía
aumentó su rendimiento, sus acciones subieron, y los márgenes mejoraron (menos
desperdicio), sin embargo, los desarrolladores y científicos se vieron
envueltos en una metodología muy poco creativa y sin espacio para la
innovación. Se encontraron con que tenían que “programar” su creatividad. En
2005 la junta requirió de un nuevo líder a la cabeza de la empresa. George
Buckley<span style="mso-spacerun: yes;"> </span>fue el indicado, un apasionado
ingeniero con visión y amor por el desarrollo científico. Comenzó a fabricar
productos a bajo costo para los países en vías de desarrollo, iniciaron con
productos con energía renovable, así como nuevas tecnologías en dispositivos
móviles. Aún con la recesión, logró que el departamento de investigación y
desarrollo invirtiera más de mil millones de dólares. Todo ese dinero destinado
a la innovación. Los resultados hablan por sí solos: 3,200 millones de
dólares en utilidades, solo en 2009. <o:p></o:p></div>
<div class="MsoNormal" style="line-height: 150%; text-align: justify; text-justify: inter-ideograph;">
<br /></div>
<div class="MsoNormal" style="line-height: 150%; text-align: justify; text-justify: inter-ideograph;">
<br /></div>
<div class="MsoNormal" style="line-height: 150%; text-align: justify; text-justify: inter-ideograph;">
Nuestra propuesta es que los miembros del equipo de proyecto
y en general de las organizaciones, deben darse tiempo para innovar aunque ello
limite la productividad en el corto plazo. Tiempo para innovar implica, leer
las novedades tecnológicas, asistir a congresos o simposiums, salirse de la
caja e ir al teatro o al museo. Es muy retador, en Aegis lo hacemos
constantemente porque es gratificante, divertido y productivo en el largo
plazo.<o:p></o:p></div>
<div class="MsoNormal" style="line-height: 150%; text-align: justify; text-justify: inter-ideograph;">
<br /></div>
<div class="MsoNormal" style="line-height: 150%; text-align: justify; text-justify: inter-ideograph;">
<br /></div>
<div class="MsoNormal" style="line-height: 150%; text-align: justify; text-justify: inter-ideograph;">
Ricardo Carranza Rodríguez, Adán López Miranda.<o:p></o:p></div>
<div class="MsoNormal" style="line-height: 150%; text-align: justify; text-justify: inter-ideograph;">
Aegis PM Centre.<o:p></o:p></div>
<div class="MsoNormal" style="line-height: 150%; text-align: justify; text-justify: inter-ideograph;">
Septiembre 2013<o:p></o:p></div>
<div class="MsoNormal" style="line-height: 150%; text-align: justify; text-justify: inter-ideograph;">
<br /></div>
<div class="MsoNormal" style="line-height: 150%; text-align: justify; text-justify: inter-ideograph;">
<br /></div>
<div class="MsoNormal" style="line-height: 150%; text-align: justify; text-justify: inter-ideograph;">
Fuentes:<o:p></o:p></div>
<span style="font-family: Arial, Helvetica, sans-serif;"><span style="font-size: 12.0pt; font-weight: normal; line-height: 115%; mso-ascii-theme-font: minor-latin; mso-hansi-theme-font: minor-latin;">-“Definición de Innovación según un
Administrador de Proyectos“ Recuperado de: http://www.pmigdl.org/?p=908 el día 10
de septiembre de 2013. (Jairo Narez Medina) (2012).</span><span style="font-size: 12.0pt; font-weight: normal; line-height: 115%; mso-ascii-theme-font: minor-latin; mso-hansi-theme-font: minor-latin;"><o:p> </o:p></span></span><br />
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify; text-justify: inter-ideograph;">
<span style="font-family: Arial, Helvetica, sans-serif;">-“3M,
un caso de creatividad exitosa“ Recuperado de: http://www.cnnexpansion.com/expansion/2012/07/20/3m-un-caso-de-creatividad-exitosa
el día 10 de septiembre de 2013. (Hernán Iglesia Illa)(20 de julio de 2012)<o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal" style="line-height: 150%; text-align: justify; text-justify: inter-ideograph;">
<span style="font-family: Arial, Helvetica, sans-serif;"><br /></span></div>
<div class="MsoNormal" style="line-height: 150%; text-align: justify; text-justify: inter-ideograph;">
<span style="font-family: Arial, Helvetica, sans-serif;">“Los 10 tipos de innovación. El ejemplo de Red Bull”<o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal" style="line-height: 150%; text-align: justify; text-justify: inter-ideograph;">
<span style="font-family: Arial, Helvetica, sans-serif;">Recuperado de http://www.enricbarba.com/2012/11/los-10-tipos-de-innovacion-el-ejemplo-de-red-bull/<span style="mso-spacerun: yes;"> </span>(Enric Barba) (4 de noviembre de 2012)</span><o:p></o:p></div>
<div class="MsoNormal" style="line-height: 150%;">
<br /></div>
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<div class="MsoNormal" style="line-height: 150%; text-align: justify; text-justify: inter-ideograph;">
<br /></div>
Project Tec de Monterreyhttp://www.blogger.com/profile/00400407837758743651noreply@blogger.com0tag:blogger.com,1999:blog-4119517638975097028.post-5476252109171204822013-08-13T17:47:00.002-05:002013-08-13T17:51:23.616-05:00¿Por qué ser Administrador de Proyectos?<div style="text-align: justify;">
La administración de proyectos tiene hoy más que nunca un alcance a nivel professional extraordirariamente alto, aumentando la empleabilidad y la aplicación de sus técnicas e nlos puntos claves de liderazgo en la industria. </div>
<div style="text-align: justify;">
</div>
<div style="text-align: justify;">
Se espera que tenga un dramático crecimiento en la próxima década, siendo esto gracias a que la economía está ampliamente dominada por proyectos de emprendimiento. Un estudio de 2008 realizado por "Anderson Economic Group", la cula ofrece consultoría e investigación en servicios de administración de proyectos, reveló que para 2016 la demanda de empleados en industrias manejadas por un administrador de proyectos aumentarán en 32.4 millones, un aumento del 33 por ciento sobre la demanda de 2006. Del mismo modo mostró que 1.2 millones de vacantes en administradores de proyectos van a ser necesarias en Estados Unidos cada año hasta el 2018. Un estudio similar de CNN Money proyectó que los trabajos en la administración de proyectos aumentarán 16 por ciento en la siguiente década.</div>
<div style="text-align: justify;">
“U.S. News & World Report” en un estudio previo (2009) reconoció a la administración de proyectos como la tercer habilidad más importante para los empleados, solamente detrás del liderazgo/negociación y del análisis de negocios. </div>
<div style="text-align: justify;">
</div>
<div style="text-align: justify;">
Del mismo modo la revista Kipliger’s la colocó en primer lugar dentro del “TOP 10 <br />
CARRERAS SOBRESALIENTES” de la década. Estos son solo ejemplos de las predicciones y de cómo cada vez más las empresas se están dando cuenta de los beneficios y de la categoría que puede dar tener a un administrador de proyectos tomando las riendas de los negocios, no solamente por tener un grado de administrador, sino porque se tiene el liderazgo para tomar las decisiones correctas en momentos oportunos.</div>
<br />
Fuentes:<br />
-“Project Management Institute Launches New Book at PMI® Global Congress <br />
2009-North America” <br />
<a href="http://www.reuters.com/article/2009/10/11/idUS61447+11-Oct-2009+BW20091011">http://www.reuters.com/article/2009/10/11/idUS61447+11-Oct-2009+BW20091011</a><br />
-“KU Edwards Campus adds project management degrees”<br />
<a href="http://www.bizjournals.com/kansascity/news/2013/04/02/ku-adds-project-management-degrees-to.html">http://www.bizjournals.com/kansascity/news/2013/04/02/ku-adds-project-management-degrees-to.html</a><br />
“Project Management Continues to Be a Bright Spot in the Economy – Cheetah <br />
Learning Explains How to Leverage Those Opportunities”<br />
<a href="http://www.prweb.com/releases/2012/3/prweb9254398.htm">http://www.prweb.com/releases/2012/3/prweb9254398.htm</a>Project Tec de Monterreyhttp://www.blogger.com/profile/00400407837758743651noreply@blogger.com0tag:blogger.com,1999:blog-4119517638975097028.post-77920847357325178522013-08-09T10:24:00.001-05:002013-08-09T10:38:39.573-05:00EVALUACION DE COMPETENCIAS PARA PROJECT MANAGERS<div class="MsoNormal">
<span style="font-family: Arial;"><b><i>EVALUACIÓN DE COMPETENCIAS
PARA PROJECT MANAGERS:<o:p></o:p></i></b></span></div>
<div class="MsoNormal">
<i><br /></i></div>
<div class="MsoNormal">
<span style="font-family: Arial;"><b><i>EL REPORTE GARTNER</i></b><o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal">
<br /></div>
<div class="MsoNormal">
<span style="font-family: Arial;"><i>Ing. Ivonne Rico Arenívar y
Adán López Miranda<o:p></o:p></i></span></div>
<div class="MsoNormal">
<i><br /></i></div>
<div class="MsoNormal">
<span style="font-family: Arial;"><i>Programa AEGIS-Tec en
Administración de Proyectos<o:p></o:p></i></span></div>
<div class="MsoNormal">
<i><br /></i></div>
<div class="MsoNormal">
<span style="font-family: Arial;"><i>Centro de Innovación en
Diseño y Tecnología<o:p></o:p></i></span></div>
<div class="MsoNormal">
<i><br /></i></div>
<div class="MsoNormal">
<span style="font-family: Arial;"><i>Tecnológico de Monterrey<o:p></o:p></i></span></div>
<div class="MsoNormal">
<i><br /></i></div>
<div class="MsoNormal">
<span style="font-family: Arial;"><i>Febrero 2009</i><o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal">
<br /></div>
<div class="MsoNormal">
<span style="font-family: Arial;"><o:p><br /></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal">
<span style="font-family: Arial;">La evaluación de
competencias en </span><span style="font-family: Arial;">Project Managers se ha
convertido </span><span style="font-family: Arial;">en una necesidad </span><span style="font-family: Arial;">para
cualquiera </span><span style="font-family: Arial;">que esté interesado en
seleccionar, </span><span style="font-family: Arial;">desarrollar y/o certificar a </span><span style="font-family: Arial;">quienes </span><span style="font-family: Arial;">toman este rol: ¿Cómo
podemos </span><span style="font-family: Arial;">constatar que una persona es </span><span style="font-family: Arial;">competente para tomar el rol
de</span><span style="font-family: Arial;">Project Manager en
determinado </span><span style="font-family: Arial;">proyecto y </span><span style="font-family: Arial;">situación? </span><span style="font-family: Arial;">Gartner, en su documento “A </span><span style="font-family: Arial;">Framework for Performance </span><span style="font-family: Arial;">Based Competency </span><span style="font-family: Arial;">Standards
for Global Level 1 and </span><span style="font-family: Arial;">2 Project Managers” nos
propone dos herramientas </span><span style="font-family: Arial;">muy </span><span style="font-family: Arial;">útiles para este
propósito: </span><span style="font-family: Arial;">La primera es un modelo de
competencias generales </span><span style="font-family: Arial;">“basadas en desempeño” que
todo Project Manager </span><span style="font-family: Arial;">debe cubrir y la segunda es
una</span><span style="font-family: Arial;"> </span><span style="font-family: Arial;">herramienta para </span><span style="font-family: Arial;">clasificar los proyectos con
los que se evaluará a un </span><span style="font-family: Arial;">Project manager </span><span style="font-family: Arial;">según su
nivel de complejidad. </span><span style="font-family: Arial;">Estas herramientas fueron
generadas por la GAPPS </span><span style="font-family: Arial;">(Global Alliance for Project
Performance Standars), </span><span style="font-family: Arial;">en donde participan
voluntarios de </span><span style="font-family: Arial;">diferentes </span><span style="font-family: Arial;">industrias y nacionalidades otorgándole al </span><span style="font-family: Arial;">documento y a las
herramientas un </span><span style="font-family: Arial;">carácter genérico. </span></div>
<div class="MsoNormal">
<span style="font-family: Arial;"><br /></span></div>
<div class="MsoNormal">
<span style="font-family: Arial;"><b>El modelo de competencias de
Gartner</b></span></div>
<div class="MsoNormal">
<span style="font-family: Arial;">El modelo de competencias
propuesto por Gartner</span><span style="font-family: Arial;"> </span><span style="font-family: Arial;">comprende lo que ellos
llaman </span><span style="font-family: Arial;">“Unidades de </span><span style="font-family: Arial;">competencia” que son, en
otras palabras, las áreas de </span><span style="font-family: Arial;">mayor importancia </span><span style="font-family: Arial;">para el
buen desempeño de un </span><span style="font-family: Arial;">Project Manager. Las seis
unidades de competencia</span></div>
<div class="MsoNormal">
<span style="font-family: Arial;"><br /></span></div>
<div class="MsoNormal">
<span style="font-family: Arial;">1. Administración de la
relación con los </span><span style="font-family: Arial;">accionistas del proyecto.</span></div>
<div class="MsoNormal">
<br /></div>
<div class="MsoNormal">
<span style="font-family: Arial;">2. Administración del
desarrollo del plan para </span><span style="font-family: Arial;">el proyecto.</span></div>
<div class="MsoNormal">
<br /></div>
<div class="MsoNormal">
<span style="font-family: Arial;">3. Administración del
progreso del proyecto.<o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal">
<br /></div>
<div class="MsoNormal">
<span style="font-family: Arial;">4. Administración de la
aceptación del </span><span style="font-family: Arial;">producto.</span></div>
<div class="MsoNormal">
<br /></div>
<div class="MsoNormal">
<span style="font-family: Arial;">5. Administración de las
transiciones del </span><span style="font-family: Arial;">proyecto.</span></div>
<div class="MsoNormal">
<br /></div>
<div class="MsoNormal">
<span style="font-family: Arial;">6. Evaluación y mejora del
desempeño del </span><span style="font-family: Arial;">proyecto.</span></div>
<div class="MsoNormal">
<span style="font-family: Arial;"><br /></span></div>
<div class="MsoNormal">
<br /></div>
<div class="MsoNormal">
<span style="font-family: Arial;">Gartner divide a su vez,
cada una de estas áreas en </span><span style="font-family: Arial;">“Elementos de competencia”,
con los </span></div>
<div class="MsoNormal">
<span style="font-family: Arial;">cuales define </span><span style="font-family: Arial;">las tareas a realizar por el
Project Manager sin </span><span style="font-family: Arial;">determinar un procedimiento </span></div>
<div class="MsoNormal">
<span style="font-family: Arial;">específico para </span><span style="font-family: Arial;">completarlas. </span><span style="font-family: Arial;">Un ejemplo de un elemento de
competencia dentro </span><span style="font-family: Arial;">de la </span></div>
<div class="MsoNormal">
<span style="font-family: Arial;">unidad de
“Administración de la relación con </span><span style="font-family: Arial;">los accionistas del
proyecto” es “Asegurar que </span></div>
<div class="MsoNormal">
<span style="font-family: Arial;">los </span><span style="font-family: Arial;">intereses de los accionistas
han sido identificados y </span><span style="font-family: Arial;">están siendo atendidos”. </span><span style="font-family: Arial;">Como </span></div>
<div class="MsoNormal">
<span style="font-family: Arial;">podemos ver, el sistema
de Gartner evalúa el </span><span style="font-family: Arial;">resultado y no el proceso,
dándole libertad a </span></div>
<div class="MsoNormal">
<span style="font-family: Arial;">cada </span><span style="font-family: Arial;">Project Manager de elegir
aquel que considere más </span><span style="font-family: Arial;">apropiado.</span></div>
<div class="MsoNormal">
<span style="font-family: Arial;"><br /></span>
<span style="font-family: Arial;">Finalmente, por cada
elemento de competencia, </span><span style="font-family: Arial;">Gartner nos provee también
de lo que </span><span style="font-family: Arial;">ellos </span><span style="font-family: Arial;">llaman </span><span style="font-family: Arial;">“Criterios de desempeño”. Un
ejemplo de esto dentro del elemento </span><span style="font-family: Arial;">de </span><span style="font-family: Arial;">competencia arriba
mencionado, es: “Se toman acciones para </span><span style="font-family: Arial;">atender intereses </span><span style="font-family: Arial;">divergentes”. </span><span style="font-family: Arial;">Con estos criterios se
definen las condiciones de satisfacción que </span><span style="font-family: Arial;">deben </span><span style="font-family: Arial;">cumplirse para que la
persona demuestre competencia en el </span><span style="font-family: Arial;">rol de Project Manager y nos </span><span style="font-family: Arial;">describen con más detalle los </span><span style="font-family: Arial;">resultados y acciones específicas
que debemos observar al </span><span style="font-family: Arial;">evaluar </span><span style="font-family: Arial;">competencias en el
desempeño. </span><span style="font-family: Arial;">Gartner no nos proporciona
una herramienta </span><span style="font-family: Arial;">específica para la </span><span style="font-family: Arial;">evaluación de competencias
sino que propone un modelo general </span><span style="font-family: Arial;">que sienta las bases para
que cada organización pueda generar su </span><span style="font-family: Arial;">propio sistema de </span><span style="font-family: Arial;">evaluación
tomando en cuenta las características </span><span style="font-family: Arial;">específicas tanto del
programa como de </span><span style="font-family: Arial;">su entorno.</span></div>
<div class="MsoNormal">
<span style="font-family: Arial;"><br /></span></div>
<div class="MsoNormal">
<span style="font-family: Arial;"><b>El CIFTER</b> es la segunda
herramienta que nos </span><span style="font-family: Arial;">proporciona Gartner. Con
esta herramienta </span><span style="font-family: Arial;">el usuario </span><span style="font-family: Arial;">evalúa siete aspectos que
impactan en el nivel de </span><span style="font-family: Arial;">complejidad de un proyecto; </span><span style="font-family: Arial;">los califica y por medio </span><span style="font-family: Arial;">de la puntuación final
obtenida se define si el </span><span style="font-family: Arial;">proyecto es </span><span style="font-family: Arial;">considerado como
Nivel 1, Nivel 2 o no </span><span style="font-family: Arial;">tiene el suficiente nivel
para ser tomado en cuenta </span><span style="font-family: Arial;">en </span><span style="font-family: Arial;">la evaluación de una
persona. </span><span style="font-family: Arial;">Los siete aspectos evaluados
por el CIFTER son:</span></div>
<div class="MsoNormal">
<br /></div>
<div class="MsoNormal">
<span style="font-family: Arial;"><br /></span></div>
<div class="MsoNormal">
<span style="font-family: Arial;">1. Estabilidad del contexto
global del proyecto.<o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal">
<br /></div>
<div class="MsoNormal">
<span style="font-family: Arial;">2. Numero de disciplinas,
métodos y maneras </span><span style="font-family: Arial;">de enfocar el proyecto,
involucradas en el </span><span style="font-family: Arial;">desempeño del mismo.</span></div>
<div class="MsoNormal">
<br /></div>
<div class="MsoNormal">
<span style="font-family: Arial;">3. Magnitud de las
implicaciones legales, </span><span style="font-family: Arial;">sociales y ambientales que
surgen del </span><span style="font-family: Arial;">desempeño del proyecto.</span></div>
<div class="MsoNormal">
<br /></div>
<div class="MsoNormal">
<span style="font-family: Arial;">4. Impacto financiero
esperado (positivo o </span><span style="font-family: Arial;">negativo) en los accionistas
del proyecto.</span></div>
<div class="MsoNormal">
<br /></div>
<div class="MsoNormal">
<span style="font-family: Arial;">5. Importancia estratégica
del proyecto en la </span><span style="font-family: Arial;">organización u
organizaciones involucradas.</span></div>
<div class="MsoNormal">
<br /></div>
<div class="MsoNormal">
<span style="font-family: Arial;">6. Afinidad de los
accionistas en cuanto a las </span><span style="font-family: Arial;">características del producto
final del</span></div>
<div class="MsoNormal">
<br /></div>
<div class="MsoNormal">
<span style="font-family: Arial;">7. Número y variedad de
interfaces entre el </span><span style="font-family: Arial;">proyecto y otras entidades
de la </span><span style="font-family: Arial;">organización.</span></div>
<div class="MsoNormal">
<br />
<br /></div>
<div class="MsoNormal">
<span style="font-family: Arial;">Una herramienta como esta,
puede ser muy útil al </span><span style="font-family: Arial;">evaluar competencias en un Project </span><span style="font-family: Arial;">Manager ya que </span><span style="font-family: Arial;">el especificar el nivel en
el que se está evaluando, </span><span style="font-family: Arial;">nos otorga bases más </span><span style="font-family: Arial;">solidas
para definir las </span><span style="font-family: Arial;">circunstancias bajo las
cuales demostró tener o no </span><span style="font-family: Arial;">las </span><span style="font-family: Arial;">competencias </span><span style="font-family: Arial;">requeridas por
su rol.</span></div>
<div class="MsoNormal">
<span style="font-family: Arial;"><br /></span></div>
<div class="MsoNormal">
<span style="font-family: Arial;">Las dos herramientas
propuestas por Gartner </span><span style="font-family: Arial;">representan un gran avance
para quien </span><span style="font-family: Arial;">desea </span><span style="font-family: Arial;">evaluar </span><span style="font-family: Arial;">o certificar competencias en
el rol de Project </span><span style="font-family: Arial;">Manager; sin embargo, aún </span><span style="font-family: Arial;">queda trabajo por hacer: </span><span style="font-family: Arial;">La definición del sistema de
evaluación que se </span><span style="font-family: Arial;">utilizará (sea por </span><span style="font-family: Arial;">percepción, por evidencias o </span><span style="font-family: Arial;">cualquier otro sistema) y su
personalización para que </span><span style="font-family: Arial;">vaya de </span><span style="font-family: Arial;">acuerdo con las
características </span><span style="font-family: Arial;">organizacionales y
culturales quedan en manos de </span><span style="font-family: Arial;">la </span><span style="font-family: Arial;">organización interesada.</span></div>
<div class="MsoNormal">
<br /></div>
<div class="MsoNormal">
<span style="font-family: Arial;"><br /></span></div>
<div class="MsoNormal">
<span style="font-family: Arial;"><br /></span></div>
<div class="MsoNormal">
<span style="font-family: Arial;">Referencia:<o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal">
<br /></div>
<div class="MsoNormal">
<span style="font-family: Arial;">GAPPS (2007) A Framework for
Performance Based<o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal">
<br /></div>
<div class="MsoNormal">
<span style="font-family: Arial;">Competency Standards for
Global Level 1 and 2<o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal">
<br /></div>
<div class="MsoNormal">
<span style="font-family: Arial;">Project Managers<span style="mso-spacerun: yes;"> </span>Sydney: Global Alliance for<o:p></o:p></span></div>
<div class="MsoNormal">
<br /></div>
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<div class="MsoNormal">
<span style="font-family: Arial;">Project Performance
Standards.<o:p></o:p></span></div>
Project Tec de Monterreyhttp://www.blogger.com/profile/00400407837758743651noreply@blogger.com0tag:blogger.com,1999:blog-4119517638975097028.post-9736710828964008272013-06-14T11:38:00.000-05:002013-06-14T11:38:00.075-05:00Eficiencia, resultados y alcance de metas es lo que todos están buscando<div style="text-align: justify;">
<i><b><span style="font-size: large;">¿Qué esperas para orientar tu organización hacia la Administración de Proyectos?</span></b></i></div>
<div style="text-align: justify;">
Eficiencia, resultados y alcance de metas es lo que todos están buscando</div>
<div style="text-align: justify;">
</div>
<div style="text-align: justify;">
Estamos iniciando el 2013 y nos enfrentamos a un mundo cada vez más complejo y competido, es por ello que las organizaciones tienen también mayores retos; lograr el crecimiento en ventas, la preferencia de los clientes y el éxito en general es el objetivo de todos. La administración de proyectos es, sin duda alguna, una nueva forma de trabajar en las empresas que está demostrando excelentes resultados. Los académicos, investigadores y profesionistas continúan investigando profundamente los beneficios que esto significa. Casos como Toyota, Apple, GM, entre otros son prueba clara de ello.
</div>
<div style="text-align: justify;">
</div>
<div style="text-align: justify;">
Tuvimos oportunidad de entrevistar al Dr. Brian Hobbs, quien por más de 20 años ha estado involucrado en el campo de la administración de proyectos. Es profesor en la Universidad de Quebec en Montreal y recientemente en julio del 2012 el PMI le otorgó un premio por sus logros en la investigación <i>(PMI Research Achievement Award). </i>También buscamos platicar con alguien experto en nuestro país y es así como llegamos a Conrado Morlán, quien tiene más de 15 años en el campo de la gestión de proyectos liderando equipos de proyecto multidisciplinarios, multigeneracionales y transculturales en América del Norte, América del Sur, Europa y Asia. En 2011 recibió el PMI Distinguished Contribution Award por sus aportes promoviendo la excelencia en la dirección de proyectos. </div>
<div style="text-align: justify;">
</div>
<div style="text-align: justify;">
La plática con ambos estuvo centrada en los beneficios de la administración de proyectos en las organizaciones y lo importante que es que se tenga claro el rol de estos equipos de trabajo y como deben conjugarse con los esfuerzos del resto de la organización. También platicamos sobre las PMO’s (Project Management Office) con el Dr. Hobbs quien ha realizado un sinfín de investigaciones en torno al valor y contribución de éstas al interior de la organización así como los indicadores necesarios para medirlas (Hobbs, Aubry, 2011). </div>
<div style="text-align: justify;">
</div>
<div style="text-align: justify;">
A continuación las principales ideas que compartieron Conrado Morlán (CM) y el Dr. Hobbs (BH) para TPM. </div>
<div style="text-align: justify;">
</div>
<div style="text-align: justify;">
AG: <i><b>¿Cuál cree usted es el principal beneficio de la administración por proyectos en las organizaciones?</b></i> </div>
<div style="text-align: justify;">
CM: Creo que a través de la correcta gestión de proyectos las organizaciones logran eficiencia y esto sin duda es fundamental para lograr una ventaja competitiva. Además, el tener equipos multidisciplinarios enriquece de manera sustancial los resultados ya que se define, desarrolla e implementa el proyecto desde todas las ópticas necesarias. El enfoque tradicional atiende sin duda las funciones operativas que toda organización requiere, pero puede complementarse de manera exitosa con una gestión de proyectos bien alineada a las estrategias de la organización. </div>
<div style="text-align: justify;">
</div>
<div style="text-align: justify;">
AG: <b><i>¿Qué se debe hacer en las organizaciones para que esta forma de trabajo sea exitosa?</i></b>
</div>
<div style="text-align: justify;">
CM: Sin duda, es fundamental el papel de los directivos quienes deben entender cuál es el rol que juega la administración por proyectos y cuáles son los resultados que traerá a la organización. Se debe también proveer de los recursos necesarios para poder desarrollar el proyecto, llámese recursos económicos, humanos, tecnológicos. Agregaría por último que algo fundamental es la capacidad y preparación de los gerentes/líderes de proyecto ya que ellos serán los responsables de conducir al equipo, de alcanzar las metas a lo largo del proyecto y entregar un resultado exitoso.
</div>
<div style="text-align: justify;">
</div>
<div style="text-align: justify;">
AG: <i><b>¿Qué significa para usted un “enfoque estratégico” en la administración de proyectos en las organizaciones?</b></i> </div>
<div style="text-align: justify;">
CM: Para mí tiene que ver con la alineación de los proyectos a la estrategia de la organización y además que esa alineación también se vea reflejada en las diferentes áreas de la empresa, es decir, que el papel que juegan los equipos de proyectos sea estratégico y claramente entendido por el resto de los gerentes o directivos.
</div>
<div style="text-align: justify;">
</div>
<div style="text-align: justify;">
Por su parte, el Dr. Hobbs nos comentó lo siguiente:
</div>
<div style="text-align: justify;">
</div>
<div style="text-align: justify;">
AG: <i><b>Usted ha participado en muchas investigaciones en torno a la administración de proyectos, ¿cuál ha sido su principal hallazgo?</b></i>
</div>
<div style="text-align: justify;">
BH: Son muchos los hallazgos pero algunos de los principales han tenido que ver con las PMO, estas unidades donde algunas organizaciones han decidido centralizar sus proyectos y el rol tan importante que juegan en la organización al ser donde los proyectos se detonan y se desarrollan y el reto que implica la dualidad entre la flexibilidad y el control que se requiere.
</div>
<div style="text-align: justify;">
</div>
<div style="text-align: justify;">
AG:<i><b> ¿Cuál es el rol más importante de las PMO?</b></i>
</div>
<div style="text-align: justify;">
BH: Debo decir que es el monitoreo y control del desarrollo de los proyectos. Además, ayudan a la estandarización de métodos y procesos de trabajo, así como también participan en la creación de comités o proyectos según sean las necesidades de la organización.
</div>
<div style="text-align: justify;">
</div>
<div style="text-align: justify;">
AG: <i><b>¿Cree usted que para que la administración de proyectos en las organizaciones sea exitosa debe existir siempre un PMO?</b></i>
</div>
<div style="text-align: justify;">
BH: Pudiera pensarse que sí es necesario, pero creo que cada organización puede ir encontrando la forma de trabajar que mejor se adapta sus necesidades. Sin duda en las empresas donde la orientación se va consolidando en la gestión de proyectos, el contar con un PMO ayuda de manera significativa al control y monitoreo; en los estudios realizados sobre el valor y la contribución de los PMO en el desempeño de las empresas, los resultados han sido variantes y hemos detectado la importancia de medir y tener indicadores para estas unidades (PMO) que mida no sólo el tiempo, costo y calidad de los
proyectos, sino toda la interacción con el resto de la organización y el grado de alineación con los objetivos estratégicos de la misma.
</div>
<div style="text-align: justify;">
</div>
<div style="text-align: justify;">
<b><i>Conclusión</i></b> </div>
<div style="text-align: justify;">
</div>
<div style="text-align: justify;">
Hace algunas décadas el reto era confirmar si la administración de proyectos realmente ayudaba a las empresas al logro de sus objetivos y metas. Hoy, el reto está evolucionando hacia la correcta integración de estos equipos de proyecto con el resto de la organización y la importancia del involucramiento de los directivos y accionistas para implementar esta cultura organizacional. El líder o gerente de proyecto “será considerado como un profesional estratégico, dirigirá al equipo de proyecto y grupos multidisciplinarios además de participar en juntas de directorio donde se decidirá la iniciación, continuación o cancelación de proyectos en base al impacto que tenga el proyecto en el cumplimiento de los resultados de negocios” (Morlán, 2011).
Por otro lado, será de suma relevancia que cada organización evalúe la mejor forma de administrar la gestión de proyectos ya que al incrementarse de manera significativa el número de proyectos dentro de la organización, será necesario formalizar el objetivo de estos equipos de trabajo y su integración con el resto de las áreas de la empresa. Se ha encontrado que a nivel mundial, sólo en la mitad de las organizaciones se implementa de manera formal con el apoyo de la dirección y accionistas. Por último y no menos importante, la preparación de los futuros líderes y gerentes de proyectos dentro de las organizaciones es un reto importante, deben ser personas bien preparadas, que conozcan las operaciones de la organización y que tengan la capacidad de entender el entorno competitivo en donde se desenvuelven. La clave del éxito en la gestión de proyectos se puede resumir en alineación estratégica, integración en la organización, apoyo de la alta dirección y equipos de proyectos con integrantes preparados, con liderazgo, dinámicos y flexibles para hacer frente a los cambios que la organización y el mercado demanden.
<i></i></div>
<div style="text-align: justify;">
</div>
<div style="text-align: justify;">
<b><i>Referencias:</i></b>
</div>
<div style="text-align: justify;">
<span style="color: #999999; font-size: x-small;"><i>• Aubry, M., & Hobbs, B. (2011). A fresh look at the contribution of project management to organizational performance. Project Management Journal, 42(1), 3-16. doi:10.1002/pmj.20213
</i></span></div>
<div style="text-align: justify;">
<span style="color: #999999; font-size: x-small;"><i>• Besner, C., & Hobbs, B. (2006). THE PERCEIVED VALUE AND POTENTIAL CONTRIBUTION OF PROJECT MANAGEMENT PRACTICES TO PROJECT SUCCESS. Project Management Journal, 37(3), 37-48. </i></span></div>
<div style="text-align: justify;">
<span style="color: #999999; font-size: x-small;"><i>• Srivannaboon, S. (2006). LINKING PROJECT MANAGEMENT WITH BUSINESS STRATEGY. Project Management Journal, 37(5), 88-96.
</i></span></div>
<div style="text-align: justify;">
<span style="color: #999999; font-size: x-small;"><i>• Morlán, C (2011). La gestión estratégica de proyectos como ventaja competitiva para las empresas. Industria y Estrategia. </i></span><a href="http://www.inyeslatino.com/contenidos/0000/00/00/Editorial_3434.php"><span style="color: #999999; font-size: x-small;"><i>http://www.inyeslatino.com/contenidos/0000/00/00/Editorial_3434.php</i></span></a><span style="color: #999999; font-size: x-small;"><i> </i></span></div>
<div style="text-align: justify;">
<span style="color: #999999; font-size: x-small;"><i>• Martinsuo, M., Hensman, N., Artto, K., Kujala, J., & Jaafari, A. (2006). PROJECT-BASED MANAGEMENT AS AN ORGANIZATIONAL INNOVATION: DRIVERS, CHANGES, AND BENEFITS OF ADOPTING PROJECT-BASED MANAGEMENT. Project Management Journal, 37(3), 87-97</i></span> <br />
<br />
Redactado: Ariadna Gil<br />
Revisado: Dr. Adán López Miranda<br />
</div>
Project Tec de Monterreyhttp://www.blogger.com/profile/00400407837758743651noreply@blogger.com0tag:blogger.com,1999:blog-4119517638975097028.post-85565407265779901952013-05-17T17:30:00.000-05:002013-05-17T17:30:02.244-05:00¿Qué debe saber y hacer un director general para impulsar la correcta administración de proyectos en su empresa?<div style="text-align: justify;">
<i>Las iniciativas estratégicas son los principales motores del progreso de la organización. Muchas de ellas sufren por la deficiente administración de proyectos, el poco conocimiento y atención de los líderes de alto rango. Los costos de estos y otros errores son significativos.</i>
</div>
<div style="text-align: justify;">
<br />
En el actual entorno, donde las condiciones están cambiando rápidamente, los directores generales deben estar en sintonía con los proyectos más importantes de sus organizaciones. Además, conocer los principios básicos y metodologías para una correcta administración de proyectos. <br />
<br />
Aunque es esencial para las organizaciones, muchos ejecutivos tiemblan ante la idea de excavar en los detalles de cómo se lleva a cabo una correcta administración de los proyectos vitales para la organización y generalmente prefieren dejar este tema lejos de las salas de juntas.
<br />
<br />
Un indiscutible buen inicio para el desarrollo de proyectos según Ed Barrows, consultor en la administración y gestión de negocios, consiste en que los directores de las empresas exijan a sus líderes inicio de un proyecto1 .
<br />
<br />
JP: ¿Por qué es importante que los líderes de proyectos desarrollen casos de negocios previos al inicio de un proyecto?
<br />
<br />
Ed Barrows: A menudo los proyectos carecen de propósitos claros, objetivos críticos, documentación explícita de los beneficios previstos y un anfitrión para el éxito final del proyecto. Los casos de negocio te brindan esta información, sin embargo, no se han desarrollado porque, en una palabra, son difíciles y aparentemente innecesarios. Para muchos gerentes, parece más fácil lanzar un proyecto y preocuparse acerca de los beneficios antes de tomarse el tiempo para construir el caso de negocio.
<br />
<br />
Los casos de negocio son las mejores herramientas disponibles para inclinar la balanza a favor del éxito del proyecto.
<br />
<br />
Otro aspecto fundamental en la administración de proyectos para Brian Doby, líder de proyecto para MedPlus, es el de "involucrar a la gente correcta" para definer el alcance del proyecto2.
<br />
<br />
JP: ¿Por qué consideras fundamental el involucramiento de la gente correcta en el éxito de proyectos?
<br />
<br />
Brian Doby: Si usted no cuenta con todos los interesados afectados y los patrocinadores en la mesa, el líder de proyecto no recibirá una identificación precisa de las dependencias críticas y funcionalidades.
<br />
<br />
Tanto Barrow como Doby proponen dos factores claves (caso de negocio e involucramiento de la gente correcta) que deben conocer y tener muy claro los directores generales previo al lanzamiento cualquier proyecto. Ambos fundamentales para el éxito del mismo. <br />
<br />
Por otro lado, al cuestionar a los investigadores Richard Discenza de la Universidad de Colorado y James Forman de Microsoft respecto a la información que deben conocer los directores de las empresas respecto a la administración de proyecto, ellos proponen siete factores claves para el éxito del mismo<br />
1. Enfocarse en lo que genera valor al negocio, no en detalles técnicos.
<br />
2. Establecer métricas claras para la medición de los resultados.
</div>
<div style="text-align: justify;">
3. Contar con un proceso consistente para la gestión de proyectos, sin ambigüedades.
</div>
<div style="text-align: justify;">
4. Contar con una metodología consistente para planificación y ejecución de proyectos.
</div>
<div style="text-align: justify;">
5. Incluir a los clientes al inicio del proyecto y en que las cosas cambien.
</div>
<div style="text-align: justify;">
6. Administrar y motivar a la gente de tal manera que los esfuerzos realizados durante el proyecto produzcan una experiencia de desempeño óptimo.
</div>
<div style="text-align: justify;">
7 .Proporcionar a los miembros del equipo las herramientas y técnicas que necesitan para producir proyectos con éxito.
<br />
<br />
Fuente: Richard Discenza and James Forman, <i>"Seven Causes of Project"</i>
<br />
<br />
Discenza y Forman consideran que los siete factores pueden ser agrupados en tres categorías generales: personas, procesos y comunicación.
<br />
<br />
Sin duda, una de las etapas donde los directores deben poner mayor énfasis con sus líderes de proyectos es en la ejecución. Al cuestionar a Steven Wheelwright, profesor y decano en Harvard Business School, acerca de la importancia de la fase de ejecución, nos comentó lo siguiente:
<br />
<br />
JP: Desde su punto de vista, ¿Cuáles son aquellas acciones que permitirán tener una fase de ejecución óptima?
<br />
<br />
Steven Wheelwright: Una vez que estás en la ejecución real del proyecto, es sumamente importante descomponer en partes más pequeñas con plazos más cortos cada actividad y centrarse primero en aquellas donde el trabajo incluye un menor nivel de incertidumbre y variabilidad2.
<br />
<br />
Como comenta Eliyahu Goldratt, creador de la "Cada administrador tiene una excusa del porqué cada proyecto termina siendo pobre en resultados, pero que haya administradores que prevean acciones inciertas, son muy pocos".3
<br />
<br />
Es de gran importancia que todos y cada uno de los directores generales al frente de las empresas que buscan progreso y cambios significativos en su empresa, sean conscientes de cada una las recomendaciones que los expertos nos hacen en esta breve exposición de ayuda para impulsar y desarrollar proyectos de la mejor forma.
<br />
<br />
<i>1.Barrows, E. (2012). Managing Projects in Turbulent Times. Harvard Business Publishing Letters. Enero, 2012.
<br />2.Gary, L. (2005). Will Project Creep Cost Youor Create Value?. Harvard Management Update, 10(1), 3-‐5.
<br />3.Elton, J..&Roe, J. (1998). Bringing Discipline to Project Management. Harvard Business Review, 76(2), 153-‐159.</i>
</div>
<br />
Redactado: Julio Peraza y Oscar Rivera.
<br />
Revisado Dr. Adán López.
Project Tec de Monterreyhttp://www.blogger.com/profile/00400407837758743651noreply@blogger.com0tag:blogger.com,1999:blog-4119517638975097028.post-51952458688612210712013-04-24T17:30:00.000-05:002013-04-25T10:14:08.091-05:00"Alineando las estrellas"<div style="text-align: justify;">
<i>Investigadores nos hablan del papel protagónico que la administración de proyectos debe tener en la estrategia de la empresa.</i></div>
<div style="text-align: justify;">
<br />
Las compañías se encuentran actualmente inmersas en una dinámica en la que se realizan cada vez más y más proyectos, los cuales consumen recursos valiosos pero con frecuencia fallan en la generación de resultados proporcionales a la inversión. Lo anterior debido a que la gran mayoría de las empresas no tienen una estrategia clara y definida para manejar sus proyectos de manera que obtengan los mejores resultados al alinearlos efectivamente a las necesidades, actuales y futuras, de la empresa.
</div>
<div style="text-align: justify;">
</div>
<div style="text-align: justify;">
Debido a la importancia del tema, pedimos a varios expertos que nos hablaran acerca de que creen se debe de hacer para que la administración de proyectos tenga ese rol estratégico, logrando impactar positivamente en el desempeño de la empresa.
</div>
<div style="text-align: justify;">
<i></i> </div>
<div style="text-align: justify;">
<i>Andrew Longman</i> nos habla acerca de cómo la administración de proyectos es una herramienta clave en la implementación de la estrategia.
</div>
<div style="text-align: justify;">
</div>
<div style="text-align: justify;">
RD: Andrew, <i><strong>¿Qué relación existe entre la administración de proyectos y la estrategia de la empresa?</strong>
</i></div>
<div style="text-align: justify;">
</div>
<div style="text-align: justify;">
AL: La estrategia es una visión que necesita ser implementada. Para ello, esta estrategia debe destilarse en temas críticos para el negocio y estos a su vez deben traducirse en proyectos, con objetivos claros.
</div>
<div style="text-align: justify;">
</div>
<div style="text-align: justify;">
Las mejores organizaciones tienen una estrategia clara y bien comunicada y saben cómo cada proyecto apoya dicha estrategia. Una administración de proyectos efectiva necesita un mecanismo para evaluar cada proyecto por su alineación con la estrategia antes de implementarlo.
</div>
<div style="text-align: justify;">
</div>
<div style="text-align: justify;">
RD: <i><strong>¿Quién es responsable de dicho mecanismo?</strong>
</i></div>
<div style="text-align: justify;">
</div>
<div style="text-align: justify;">
AL: Cada proyecto propuesto debe ser revisado por los directivos y cuestionar <em>¿De qué manera este proyecto apoya nuestro desarrollo?, ¿Cómo encaja en nuestro enfoque actual y futuro de productos y mercados?, ¿Cómo se relaciona con nuestras expectativas financieras, de crecimiento, y nuestras restricciones de costos?</em> Si las respuestas a estas preguntas indican que un proyecto no se ajusta a la estrategia, este no se debe realizar, así de simple.
</div>
<div style="text-align: justify;">
</div>
<div style="text-align: justify;">
En algunas organizaciones esta responsabilidad se delega al departamento de administración de proyectos, pero esto solo es posible cuando la estrategia de la compañía se ha formulado y comunicado cuidadosamente desde el nivel directivo hacia abajo.
</div>
<div style="text-align: justify;">
</div>
<div style="text-align: justify;">
RD: <em><strong>Una vez que se ha decidido que proyectos implementar ¿cuás es la mejor manera de gestionarlos?</strong>
</em></div>
<div style="text-align: justify;">
</div>
<div style="text-align: justify;">
Existen condiciones esenciales para el éxito de los proyectos. La primera es comunicar claramente a cada miembro cómo impactará el proyecto el avance de las metas estratégicas de la empresa y también como se medirá y juzgará el éxito del proyecto.
</div>
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</div>
<div style="text-align: justify;">
Los miembros del equipo deben contar con el apoyo de expertos al momento de ejecutar y se deben crear sistemas y procedimientos que sean fáciles de usar.
</div>
<div style="text-align: justify;">
</div>
<div style="text-align: justify;">
Se debe hacer de la administración de proyectos una experiencia de aprendizaje continua. Los proyectos son incubadoras para el desarrollo de futuros líderes, especialmente cuando estos proyectos tienen implicaciones estratégicas. Siempre hay que realizar un cuestionamiento destructivo: <em>¿Qué se hizo bien? ¿Qué se hizo mal? ¿Cuáles son las lecciones que se pueden aprender?</em>
</div>
<div style="text-align: justify;">
</div>
<div style="text-align: justify;">
Y finalmente hay que comunicar y hacer visibles los motivos y resultados de los proyectos a lo largo de la organización. Esto deja claro que la organización se toma en serio la administración de proyectos. <span style="background-color: white;"><span style="color: #999999;"><em>(Andrew Longman, James Mullins, 2004).</em> </span></span></div>
<div style="text-align: justify;">
</div>
<div style="text-align: justify;">
También hablamos con Cathleen Benko, autora junto con Warren McFarlan del libro “Conectando los puntos: alineando los proyectos a los objetivos en tiempos impredecibles”.
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</div>
<div style="text-align: justify;">
RD: <strong>Cathleen <em>¿Cómo se relacionan los proyectos con los objetivos de la empresa y que tan importante es alinearlos a ellos?</em></strong>
</div>
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</div>
<div style="text-align: justify;">
CB: Si quieres saber dónde estará tu compañía en 3 o 5 años más, no veas la estrategia que has redactado, en vez de esto, ve tu portafolio de proyectos. Es ahí donde estas realizando tus inversiones, y son esas inversiones las que determinan la dirección que tomará tu empresa.
Es así de importante la relación de los proyectos con la estrategia.
</div>
<div style="text-align: justify;">
</div>
<div style="text-align: justify;">
Así mismo puedes evaluar, al ver todos los proyectos que tienes en proceso en tu empresa, cuál es la dirección que ellos sugieren y preguntarte <em>“Es ahí a dónde la empresa quiere ir?”.</em> Si no es así, se debe cambiar el portafolio de proyectos de manera que se vuelva al camino original de la estrategia. <em><span style="background-color: white; color: #999999;">(Lauren Keller, 2004).</span></em>
</div>
<div style="text-align: justify;">
</div>
<div style="text-align: justify;">
Finalmente Lynn Crawford, de la University of Technology Sydney, nos habla de la importancia no solo de hacer bien los proyectos sino de hacer proyectos que impacten a la empresa.
</div>
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</div>
<div style="text-align: justify;">
RD: <strong>Lynn, <em>¿Cómo podemos asegurarnos de estar realizando los proyectos correctos?</em></strong>
</div>
<div style="text-align: justify;">
</div>
<div style="text-align: justify;">
LC: Las empresas que llevan a cabo un gran número de proyectos necesitan identificar qué tipos de proyecto están realizando, y utilizar etiquetas para identificarlos. Estas etiquetas son la base para un sistema de categorización.
</div>
<div style="text-align: justify;">
</div>
<div style="text-align: justify;">
Existen dos razones por las cuales las empresas necesitan categorizar sus proyectos. La primera es para desarrollar y asignar los recursos adecuados para realizar un proyecto exitoso (hacer los proyectos bien). La segunda es para priorizar proyectos dentro del portafolio y así maximizar el retorno de inversión (hacer los proyectos correctos). <em><span style="color: #999999;">Lynn Crawford, Brian Hobbs, & J. Rodney Turner (2006).</span></em>
</div>
<div style="text-align: justify;">
</div>
<div style="text-align: justify;">
Es indudable, a partir de las respuestas obtenidas, así como nuestras propias reflexiones, el vínculo que existe entre los proyectos que una empresa lleva a cabo y su estrategia, es por ello que alinear los proyectos a esta, así como priorizarlos debe ser tarea primordial para los directivos, ya que se debe revisar y cuestionar cada uno de los proyectos, seleccionando y apoyando aquellos necesarios para ejecutar efectivamente la estrategia de empresa y que esta no se quede simplemente en una visión.
</div>
<div style="text-align: justify;">
</div>
<div style="text-align: justify;">
<strong><em>Referencias</em></strong>
</div>
<div style="text-align: justify;">
<em><span style="color: #999999; font-size: x-small;">Andrew Longman, James Mullins, (2004),"Project management: key tool for implementing strategy",
Journal of Business Strategy, Vol. 25 Iss: 5 pp. 54 – 60
</span></em></div>
<div style="text-align: justify;">
<em><span style="color: #999999; font-size: x-small;">Lauren Keller (2004), “Close the Gap Between Projects and Strategy”, Harvard Management Update, Iss 6pp. 23-25.
Redactado: Jade Castelo y Dalila Luna</span></em><br />
<br />
Redactado: Jade Castelo y Dalila Luna<br />
Reviso: Dr. Adán López Miranda</div>
Project Tec de Monterreyhttp://www.blogger.com/profile/00400407837758743651noreply@blogger.com0tag:blogger.com,1999:blog-4119517638975097028.post-48077110213115532812013-04-08T18:26:00.000-05:002013-04-10T16:29:50.024-05:00Administración de proyectos: Un Booster para la estrategia en la empresa<div style="text-align: justify;">
<em>Mucho se ha hablado sobre la importancia de la administración de proyectos en el entorno competitive actual, sin embargo para algunas empresas el paso de la teoría a la ejecución sigue siendo <b>magia negra</b>.</em>
</div>
<div style="text-align: justify;">
Es precisamente sobre esto que decidimos consultar al misterioso Lord Isaac Masters, quien accedió a interrumpir su retiro en el Tíbet para responder a nuestras preguntas. Este es un extracto de la conversación sostenida con él gurú de gurúes.
<br />
<br />Buen día Lord Masters, para muchas empresas un honor contar con su presencia.
El gusto es todo mío, mis estimados pupilos.
</div>
<div style="text-align: justify;">
P <em><strong>¿Cuál considera que es el secreto para obtener beneficios de las prácticas de PM?</strong></em>
</div>
<div style="text-align: justify;">
R Bien, en mí experiencia encuentro que hay dos errores comunes, ambos referentes a la falta de alineación entre estrategia y ejecución:
<br />- Establecer metas irreales a nivel estratégico.
<br />- Que la persona responsable del proyecto no logre cumplir con la 4 dimensión de la administración de proyectos.</div>
<div style="text-align: justify;">
<strong>Háblenos un poco sobre el primer error</strong>
<br />
La mayoría de las empresas, en sus reuniones de planeación estratégica suelen dejar de lado un análisis de factibilidad de las propuestas que generan, esto por supuesto, se hace de manera inconsciente. Los grandes tomadores de decisiones suelen tener poca sensibilidad acerca de la manera en la que se desarrollarán los proyectos, esto desemboca en la definición de un portafolio de proyectos alineado con las prioridades estratégicas pero, en la mayoría de los casos, con expectativas irreales sobre recursos y tiempo necesarios para lograrlo.
<br />
<br />
P <strong><em>¿Cómo podemos evadir esta trampa?</em></strong> <br />
R Les contaré sobre los hallazgos de <em>Steve Hendershot</em> 1. Una vía muy razonable es la de incluir a los líderes de proyecto en dichas reuniones de planeación estratégica, de esta manera, los líderes contribuyen a mantener realistas las expectativas de cada proyecto y hace más acertada la priorización de los mismos. Un beneficio secundario es que los líderes de proyecto van haciendo suyo el enfoque estratégico de la empresa y aprendiendo más del negocio lo cual les da mejores herramientas para desempeñar su labor.
<br />
<br />
P Entonces <em><strong>¿Se debe incluir a todos los líderes de proyectos?</strong></em> <br />
R No necesariamente, no todos los líderes de proyectos tienen el perfil para aportar a reuniones de esta índole, hay perfiles más enfocados a la ejecución pura y dura, el líder de proyecto que puede aportar más debe contar con más visión de negocio.
<br />
<br />
P Entendido, <em><strong>¿qué puede decirnos sobre la cuarta dimensión de administración de proyectos?</strong></em> <br />
R Claro, la cuarta dimensión, como la bautizó <em>Peter Fretty2</em> es la perspicacia del líder de proyecto y sus tablas en el negocio, por así llamarlas.
<br />
<br />
P <em><strong>¿Es esta una habilidad que pueda cultivarse?</strong></em>
<br />
R En efecto, esta habilidad se obtiene mediante 5 pasos, mientras más se profundice en estos pasos, mayor será la capacidad de reacción del líder de equipo (y su equipo, claro está). Estas son:
•Aprender el lenguaje común: utilizar la terminología de la empresa.
<br />
•Adquirir conocimiento del ambiente: estar consciente de hallazgos y tendencias de la industria de la empresa y el proyecto.
<br />
•Lograr el compromiso de la dirección: involucramiento de la alta dirección para empujar las iniciativas del proyecto y asegurar que el mismo está alineado con la estrategia de la empresa.
•Incentivar el contacto con colegas: una fuente informal de conocimiento de funcionamiento de la empresa como un sistema complejo.
<br />
•Pasar a la acción: poner en práctica el desarrollo de un proyecto es una fuente inagotable de perspicacia, esta se pone a prueba al interactuar con los clientes sobre avances y resultados del proyecto.
<br />
<br />
P Por último, <em><strong>¿Cómo recomienda administrar proyectos de gran escala?</strong></em> <br />
R Te hablaré de mi amigo <em>Peter Fielder3</em>, su compañía maneja proyectos muy grandes, toma como ejemplo el diseño y construcción de un submarino, esto es un macro proyecto con un líder, sin embargo, hay muchos proyectos que lo componen, según la complejidad de cada uno de ellos se asigna un líder para esos subproyectos complejos, como el diseño de un instrumento de precisión, o para varios proyectos con una complejidad menor.
En resumen depende de la complejidad del proyecto, y siempre debe estar coordinado en los avances del proyecto macro.
<br />
<br />
Gurú, muchas gracias por su tiempo.
<br />
<br />
Al contrario <em>Eder y Carlos</em>, siempre es un gusto ayudar a mis mejores alumnos.
<br />
<br />
<strong>En conclusión</strong>: <em>La inclusión de los líderes de proyecto en las reuniones de planeación estratégica mantienen realistas las expectativas del portafolio de proyectos. Parte del éxito de los proyectos recae en la perspicacia del líder del equipo, la cual es algo trabajable.</em>
<br />
<br />
Sobre el entrevistado
<br />
<br />
Lord Isaac Masters::: Gurú de estrategia empresarial y administración de proyectos. Creador del instituto unificador de administración de proyectos (sucesora del PMI).
<br />
<br />
Fuentes:
<br />
<em><span style="color: #999999; font-size: x-small;">1. HENDERSHOT, S. (2012). KEEPING IT REAL. PM Network, 26(12), 36--‐39.
<br />2. FRETTY, P. (2012). Mind Your Business. PM Network, 26(8), 50--‐54.
<br />3. Interview with Peter Fielder. (2011). Engineering & Technology (17509637), 6(11), 80-83.doi:10.1049/et.2011.1126
<br />4. Alderman, N., & Ivory, C. (2011). Translation and convergence in projects: An organizational perspective on project success. Project Management Journal, 42(5), 17--‐30. doi:10.1002/pmj.20261
5. Youker, R. (2012). The Job of the Project Manager. PM World Today, 14(3), 1--‐11.
<br />6. FARRELL, R. (2012). balancing ACT. PM Network, 26(10), 48--‐51.
<br />7. Murugesan, R. R. (2012). Leadership Dimensions for Engineering Project Success. IUP Journal Of Organizational Behavior, 11(4), 7--‐20.</span></em>
</div>
<br />
Redactado por Carlos Castro y Eder Valenzuela estudiantes de Maestría en administración de proyectos.
Revisado por el Dr. Adán López MirandaProject Tec de Monterreyhttp://www.blogger.com/profile/00400407837758743651noreply@blogger.com0tag:blogger.com,1999:blog-4119517638975097028.post-39153084872422743402013-01-28T10:22:00.000-06:002013-01-28T10:22:10.343-06:00MODELO DE MADUREZ DEL USO DE SOCIA MEDIA EN LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS<div style="text-align: justify;">
<span style="font-family: Calibri;">Hoy en día los
proyectos de empresas multinacionales tienden a tener a los miembros de sus equipos
de trabajo ubicados en diferentes partes del mundo. Sumado a la complejidad de
algunos proyectos, pone en desafío a la colaboración efectiva entre los
miembros pudiendo repercutir negativamente en los resultados. Es por esto que
se plantea la siguiente interrogante: ¿Puede el uso de herramientas de social
media ayudar a tales circunstancias?.<o:p></o:p></span></div>
<div style="text-align: justify;">
<span style="font-family: Calibri;"></span></div>
<div style="text-align: justify;">
<span style="font-family: Calibri;">Cuando se
trabaja en proyectos, ya sea como miembro de un equipo o para apoyar de forma
remota, se trata con el hecho de que se pide a los equipos que
"colaboren" o desarrollen "colaboración" mediante el uso de
varias herramientas disponibles para ese propósito: MS Project, Email, Doodle,
Wikis, Blogs, Mensajería instantánea, Sharepoint, etc., pero al final, los
equipos luchan por salir adelante y no saben cómo darle el uso adecuado a
dichas herramientas dentro del equipo.<o:p></o:p></span></div>
<div style="text-align: justify;">
<span style="font-family: Calibri;"></span></div>
<div style="text-align: justify;">
<span style="font-family: Calibri;">Actualmente,
se ha desarrollado un modelo de madurez que describe la interacción entre las
herramientas de social media, gestión de proyectos y conceptos de colaboración.
<o:p></o:p></span></div>
<div style="text-align: justify;">
<span style="font-family: Calibri;"></span></div>
<div style="text-align: justify;">
<span style="font-family: Calibri;">Para lograr
cualquier meta es fundamental conocer, antes que nada, la base sobre la cual se
dará el crecimiento. Por lo tanto, el objetivo de la evaluación será conocer
exactamente el grado de madurez del uso de herramientas sociales en la
administración de proyectos de la empresa. Esto permitirá definir estrategias,
establecer iniciativas y ponerlas en práctica para mejorar el uso de las
herramientas sociales y mediante lo anterior obtener resultados exitosos del
proyecto. Para tal objetivo, se aplican guías que indican y describen cómo
subir de un nivel a otro.<o:p></o:p></span></div>
<div style="text-align: justify;">
<span style="font-family: Calibri;"></span></div>
<div style="text-align: justify;">
<span style="font-family: Calibri;">La siguiente
figura muestra el modelo de madurez propuesto del uso de herramientas sociales
en la gestión de proyectos.<o:p></o:p></span></div>
<div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
<a href="http://2.bp.blogspot.com/-Iv1_jiz4bnU/UQakt0XzN4I/AAAAAAAAAHo/T9rzvrp4ODY/s1600/modelomadurez.jpg" imageanchor="1" style="margin-left: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" height="306" src="http://2.bp.blogspot.com/-Iv1_jiz4bnU/UQakt0XzN4I/AAAAAAAAAHo/T9rzvrp4ODY/s400/modelomadurez.jpg" width="400" /></a></div>
<div style="text-align: justify;">
<span style="font-family: Calibri;">Se propone
evaluar las cinco “capabilities” que la teoría menciona como principales
funciones de las herramientas sociales: Identificar expertise, Eliminar
barreras de comunicación y conversación, Preservar la memoria institucional, Aprovechar
el conocimiento distribuido y Descubrir oportunidades emergentes con respecto a
cada nivel de madurez: Inicial, Estandarizado, Controlado, Administrado y
Optimizado.<o:p></o:p></span></div>
<br />
<div class="MsoNormal" style="margin: 0in 0in 8pt; text-align: justify;">
<span style="font-family: Calibri;">Brevemente se describen las capabilites:<o:p></o:p></span></div>
<br />
<div class="MsoListParagraphCxSpFirst" style="margin: 0in 0in 0pt 0.5in; mso-list: l1 level1 lfo1; text-align: justify; text-indent: -0.25in;">
<span style="font-family: Symbol; mso-bidi-font-family: Symbol; mso-fareast-font-family: Symbol;"><span style="mso-list: Ignore;">·<span style="font-size-adjust: none; font-stretch: normal; font: 7pt/normal "Times New Roman";">
</span></span></span><span style="font-family: Calibri;"><i style="mso-bidi-font-style: normal;">Identificar
expertise</i>: A través de las herramientas sociales se agiliza la resolución
de problemas y el aprendizaje ya que las personas pueden conectarse en temas de
interés mutuo. Es más fácil y no se pierde tiempo en la búsqueda de expertos.<o:p></o:p></span></div>
<br />
<div class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style="margin: 0in 0in 0pt 0.5in; mso-list: l1 level1 lfo1; text-align: justify; text-indent: -0.25in;">
<span style="font-family: Symbol; mso-bidi-font-family: Symbol; mso-fareast-font-family: Symbol;"><span style="mso-list: Ignore;">·<span style="font-size-adjust: none; font-stretch: normal; font: 7pt/normal "Times New Roman";">
</span></span></span><span style="font-family: Calibri;"><i style="mso-bidi-font-style: normal;">Eliminar
barreras de comunicación y conversación: </i>El conocimiento fluye a través de
la organización ya que las conversaciones trascienden a cualquier nivel y entre
las diferentes áreas. La comunicación se incrementa.<o:p></o:p></span></div>
<br />
<div class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style="margin: 0in 0in 0pt 0.5in; mso-list: l1 level1 lfo1; text-align: justify; text-indent: -0.25in;">
<span style="font-family: Symbol; mso-bidi-font-family: Symbol; mso-fareast-font-family: Symbol;"><span style="mso-list: Ignore;">·<span style="font-size-adjust: none; font-stretch: normal; font: 7pt/normal "Times New Roman";">
</span></span></span><span style="font-family: Calibri;"><i style="mso-bidi-font-style: normal;">Preservar
la memoria institucional: </i>A través de las herramientas sociales, el
conocimiento es preservado mejorando el uso de la información. Se captura y
conserva información útil para proyectos futuros.<o:p></o:p></span></div>
<br />
<div class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style="margin: 0in 0in 0pt 0.5in; mso-list: l1 level1 lfo1; text-align: justify; text-indent: -0.25in;">
<span style="font-family: Symbol; mso-bidi-font-family: Symbol; mso-fareast-font-family: Symbol;"><span style="mso-list: Ignore;">·<span style="font-size-adjust: none; font-stretch: normal; font: 7pt/normal "Times New Roman";">
</span></span></span><span style="font-family: Calibri;"><i style="mso-bidi-font-style: normal;">Aprovechar
el conocimiento distribuido: </i>El conocimiento de cada persona se reúne y es
dirigido para la creación uno nuevo. Cada quien hace aportaciones y construyen
colaborativamente a través de las herramientas sociales.<o:p></o:p></span></div>
<br />
<div class="MsoListParagraphCxSpLast" style="margin: 0in 0in 8pt 0.5in; mso-list: l1 level1 lfo1; text-align: justify; text-indent: -0.25in;">
<span style="font-family: Symbol; mso-bidi-font-family: Symbol; mso-fareast-font-family: Symbol;"><span style="mso-list: Ignore;">·<span style="font-size-adjust: none; font-stretch: normal; font: 7pt/normal "Times New Roman";">
</span></span></span><span style="font-family: Calibri;"><i style="mso-bidi-font-style: normal;">Descubrir oportunidades
emergentes:</i> Identificar oportunidades de innovación y determinar fallas en
comunicación/colaboración.<o:p></o:p></span></div>
<br />
<div class="MsoNormal" style="margin: 0in 0in 8pt; text-align: justify;">
<span style="font-family: Calibri;">De forma resumida se describen
las etapas:<o:p></o:p></span></div>
<br />
<div class="MsoListParagraphCxSpFirst" style="margin: 0in 0in 0pt 0.5in; mso-list: l0 level1 lfo2; text-align: justify; text-indent: -0.25in;">
<span style="font-family: Symbol; mso-bidi-font-family: Symbol; mso-fareast-font-family: Symbol;"><span style="mso-list: Ignore;">·<span style="font-size-adjust: none; font-stretch: normal; font: 7pt/normal "Times New Roman";">
</span></span></span><span style="font-family: Calibri;"><i style="mso-bidi-font-style: normal;">Inicial:</i>
Las herramientas sociales son usadas individualmente.<i style="mso-bidi-font-style: normal;"><o:p></o:p></i></span></div>
<br />
<div class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style="margin: 0in 0in 0pt 0.5in; mso-list: l0 level1 lfo2; text-align: justify; text-indent: -0.25in;">
<span style="font-family: Symbol; mso-bidi-font-family: Symbol; mso-fareast-font-family: Symbol;"><span style="mso-list: Ignore;">·<span style="font-size-adjust: none; font-stretch: normal; font: 7pt/normal "Times New Roman";">
</span></span></span><span style="font-family: Calibri;"><i style="mso-bidi-font-style: normal;">Estandarizado:
</i>Se cuenta con procedimientos para el uso de social media, sólo algunos
miembros de la organización los siguen.<i style="mso-bidi-font-style: normal;"><o:p></o:p></i></span></div>
<br />
<div class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style="margin: 0in 0in 0pt 0.5in; mso-list: l0 level1 lfo2; text-align: justify; text-indent: -0.25in;">
<span style="font-family: Symbol; mso-bidi-font-family: Symbol; mso-fareast-font-family: Symbol;"><span style="mso-list: Ignore;">·<span style="font-size-adjust: none; font-stretch: normal; font: 7pt/normal "Times New Roman";">
</span></span></span><span style="font-family: Calibri;"><i style="mso-bidi-font-style: normal;">Controlado:
</i>Existe un uso generalizado de los procedimientos para emplear herramientas
sociales. A este nivel ya se reconoce el uso de herramientas como una práctica
común.<i style="mso-bidi-font-style: normal;"><o:p></o:p></i></span></div>
<br />
<div class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style="margin: 0in 0in 0pt 0.5in; mso-list: l0 level1 lfo2; text-align: justify; text-indent: -0.25in;">
<span style="font-family: Symbol; mso-bidi-font-family: Symbol; mso-fareast-font-family: Symbol;"><span style="mso-list: Ignore;">·<span style="font-size-adjust: none; font-stretch: normal; font: 7pt/normal "Times New Roman";">
</span></span></span><span style="font-family: Calibri;"><i style="mso-bidi-font-style: normal;">Administrado:
</i>Se cuenta con indicadores<span style="mso-spacerun: yes;"> </span>que midan
el impacto de las herramientas sociales en los procesos.<i style="mso-bidi-font-style: normal;"><span style="mso-spacerun: yes;"> </span><o:p></o:p></i></span></div>
<br />
<div class="MsoListParagraphCxSpLast" style="margin: 0in 0in 8pt 0.5in; mso-list: l0 level1 lfo2; text-align: justify; text-indent: -0.25in;">
<span style="font-family: Symbol; mso-bidi-font-family: Symbol; mso-fareast-font-family: Symbol;"><span style="mso-list: Ignore;">·<span style="font-size-adjust: none; font-stretch: normal; font: 7pt/normal "Times New Roman";">
</span></span></span><span style="font-family: Calibri;"><i style="mso-bidi-font-style: normal;">Optimizado:
</i>El uso de las herramientas es autorregulado. Se busca innovar en las formas
de aplicación.<i style="mso-bidi-font-style: normal;"><o:p></o:p></i></span></div>
<div style="text-align: justify;">
<span style="font-family: Calibri;">De esta manera,
se evalúa la medida y el uso adecuado que se les da a las herramientas de
social media en la ejecución de cada capability. Como se ha mencionado, el
propósito del uso y aplicación de las herramientas sociales no es sólo agilizar
las tareas, la comunicación y la colaboración dentro de los equipos, sino
también establecer indicadores que evalúen la medida en que las herramientas
sociales disponibles ayudan a la realización de los objetivos del proyecto.<o:p></o:p></span></div>
<br />
<div class="MsoNormal" style="margin: 0in 0in 8pt; text-align: justify;">
<b style="mso-bidi-font-weight: normal;"><span style="font-family: Calibri;">Referencias.<o:p></o:p></span></b></div>
<br />
<div class="MsoNormal" style="margin: 0in 0in 8pt; text-align: justify;">
<span style="font-family: Calibri;">Miller, M., Marks, A., DeCoulode,
M. Social software for business performance, 2011.<o:p></o:p></span></div>
Por: Ing. Gabriela Prado.<br />
Revisado. Dr. Adán López.Project Tec de Monterreyhttp://www.blogger.com/profile/00400407837758743651noreply@blogger.com0tag:blogger.com,1999:blog-4119517638975097028.post-22786830402267987652012-12-14T12:09:00.001-06:002012-12-14T13:46:08.099-06:00Administrar un Proyecto con Herramientas Web 2.0<div style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">
<span style="font-size: small;"><b>Los antecedentes.</b></span><span style="font-size: small;">Las herramientas web 2.0 han llegado para ser un revulsivo en la sociedad, la forma de comunicarse e interactuar son los aspectos que más han cambiando de una forma sorprendente. La web 2.0 podría ser definida desde un punto de vista tecnológico como un sistema de aplicaciones en Internet con capacidad de integración entre ellas y que facilita la publicación de contenidos por los usuarios [1]. En la Administración de Proyectos las herramientas web 2.0 se han implementado en distintos sectores un ejemplo esta en [2] donde las herramientas ayudan a las Pymes para atacar los bajos niveles de competitividad y competitividad en la gestión de proyectos, así como, disminuir la falta de información sobre la posible expansión a nuevos mercados.</span><span style="font-size: small;"><b><br />El proyecto</b><br /><br />Se realiza un proyecto donde los objetivos son elaborar y publicar un vídeo en YouTube, siendo el tema central la impuntualidad del mexicano, el segundo objetivo que se plantea en el proyecto es la realización de este artículo.<br /><br />El proyecto lleva por nombre A Deshora. La Plataforma que se utilizo para administrar este proyecto es Teambox y la metodología en la que nos basamos es TenStep.<br /><br />Se realizo la primera reunión y la única de forma presencial, para coincidir en horarios se utilizó la herramienta Tungle. En dicha reunión, primeramente se asignaron los roles de cada miembro y se establecieron las etapas en las que se dividiría el proyecto: Etapa de Inicio, Etapa de Ejecución, Etapa de Cierre. Y las actividades que conformarían cada etapa, incluyendo sus entregables.<br /><br /><b>Etapa de Inicio</b><br /><br />En esta etapa se especifica el alcance del proyecto, también se asignan las tareas de todo el proyecto a través de una matriz de responsabilidades, se hace una estimación de costos y se crea el plan de comunicación del proyecto, todo esto con base en la metodología TenStep. Además se crea el diagrama de Gantt con ayuda de la herramienta Gantter. Los archivos se compartidos a través de Dropbox y la comunicación es por medio de Facebook.<br /><br /><b>Etapa de Ejecución </b><br /><br />En esta etapa se genera un mapa mental en mindmeister, se aportaron ideas sobre el diseño del vídeo y las entrevistas. Conjuntamente se compartieron citas y fuentes de información por medio de Diigo Existieron reuniones entre los miembros del equipo a través de Skype. Se realizan entrevistas en persona y a través de Facebook a 15 personas para tener un panorama más amplio sobre la impuntualidad y se realiza el video y se da paso a su edición en moviemaker. Por último se da paso a subir el artículo en crearblog y el video en YouTube.<br /><br /><b>Etapa de Cierre</b><br /><br />Esta fue una etapa de corta duración y en esta se dio paso a una retroalimentación de lo aprendido en la planeación y elaboración del proyecto.<br /><br />Algunas de las ventajas y desventajas de la experiencia de utilizar herramientas web 2.0 en el proyecto son las siguientes:<br /><br /><b>Ventajas</b></span></div>
<ul style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">
<li><span style="font-size: small;">Se esta siempre actualizado sobre el estatus del proyecto. </span></li>
<li><span style="font-size: small;">Todos los miembros pueden colaborar en el instante.</span></li>
</ul>
<span style="font-size: small;"><b style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">Desventajas</b></span><br />
<div style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">
<span style="font-size: small;"><br /></span></div>
<ul style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">
<li><span style="font-size: small;">Comunicación excesiva, se debe esclarecer que se comunica por cada medio. </span></li>
<li><span style="font-size: small;">Falta de control sobre la edición de archivos. </span></li>
</ul>
<span style="font-size: x-small;"><span style="font-size: small;"><span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">Para concluir se realiza un resumen sobre las herramientas más utilizadas en cada etapa:</span><br style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;" /><br style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;" /><i style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">Etapa de Inicio</i><span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">: Facebook, Tungle, Skype, Gantter, Dropbox; comunicación, Intercambio de archivos y planeación. </span><br style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;" /><br style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;" /><i style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">Etapa de Ejecución</i><span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">: Diigo, Facebook, moviemaker, Blogspot, YouTube, mindmeister, Dropbox, Gantter, Skype; realización de actividades y comunicación. </span><br style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;" /><br style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;" /><i style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">Etapa de Cierre</i><span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">: YouTube, crearblog, Gantter, Facebook, Follow the page; retroalimentación sobre los entregables y comunicación.</span><br style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;" /><br style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;" /><i style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">Trabajos citados</i><br style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;" /><span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">[1] J. Freire, «Los retos y oportunidades de la web 2.0 para las universidades,» La Gran Guía de los Blogs 2008, pp. 82-90, 2008. </span><br style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;" /><span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">[2] M. López Trujillo, L. Joyanes Aguilar y J. Pineda A., «La web social para la administración por proyectos y competencias en las Pymes del Eje Cafetero,» Educación En IngenieríA, vol. 5, nº 9, pp. 64-73, 2012. </span></span></span><br />
<br />
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Salazar, Ana Lucía Chacón, Mario A Ovando, Bruno Cárdenas.<br />
Revisó: Adán López M.<br clear="all" style="mso-special-character: line-break;" />
</span>Project Tec de Monterreyhttp://www.blogger.com/profile/00400407837758743651noreply@blogger.com0tag:blogger.com,1999:blog-4119517638975097028.post-58024435236925615472012-10-17T15:18:00.005-05:002012-10-17T15:21:07.163-05:00Aegis implementa lo último en tecnología de edición electrónica<span style="font-size: small;">En Aegis estamos conscientes de la importancia de “ser verdes”, es por esto que con el fin de evitar el uso excesivo de papel, y al mismo tiempo innovar, se decidió desde hace un año entregar los manuales de cursos en formato electrónico. Para este propósito se han investigado, probado e implementado distintos formatos buscando el que más se adecue a las necesidades de nuestros participantes, permitiendo una fácil visualización y una sencilla forma de tomar apuntes dentro del manual sin importar el sistema operativo que se utilice.<br /><br />Actualmente se utilizan los siguientes formatos: <br /><br /><b>PDF</b><br /><br />El formato PDF es conocido por su facilidad para visualizar material de forma rápida y sencilla, además de ser compatible con cualquier sistema operativo. <br />Una de las ventajas de este formato es la poca cantidad de espacio que utiliza, la última versión (Reader X 10.1) tiene valores agregados que facilitan la visualización y rendimiento. <br /><br />Algunas de las herramientas y ventajas del PDF<br />- Permite subrayado de texto <br />- Permite agregar notas<br />- Imprime notas sobre el documento<br /><br />Ingresar al siguiente enlace para descargar la última versión de Adobe Reader:<br /><a href="http://get.adobe.com/es/reader/">http://get.adobe.com/es/reader/</a><br /><br /><b>iBooks para iPad</b><br /><br />La aplicación iBooks para iPad permite ver el contenido de forma sencilla y fácil.<br />Gracias a la tecnología touch, es posible ver el contenido de forma dinámica dentro de iBooks, funciona no sólo para iPad , también es compatible con iPhone y iPod Touch por lo que permite acceder al material del curso en cualquier momento y lugar. El contenido se guarda automáticamente una vez abierto y queda listo para la próxima vez que se necesite acceder. <br />Esta aplicación es gratis y se encuentra en la librería de ITunes. <br /><br />Algunas de las herramientas y ventajas de iBooks: <br /><br />- Desplazamiento dinámico de páginas<br />- Agregar notas<br />- Subrayado de texto<br /><br />Ingresar al siguiente enlace para descargar iBooks:<br /><a href="http://itunes.apple.com/mx/app/ibooks/id364709193?mt=8">http://itunes.apple.com/mx/app/ibooks/id364709193?mt=8</a><br /><br /><b>Foxit Reader</b><br /><br />Es una herramienta para visualizar PDF. Foxit Reader es una alternativa a Adobe Reader que tiene diversas ventajas para el aprovechamiento de los manuales electrónicos. <br /><br />- Software ligero y rápido para abrir documentos PDF<br />- Toma de notas en el documento<br />- Subrayado de diferentes colores y opacidad<br />- Agregar cuadro de textos editables (color, tamaño, fondo)<br />- Agregar formas al documento (nubes, polígonos, rectángulos, círculos, entre otros)<br />- Herramienta de Lápiz y Borrador<br />- Guardado Automático en el documento<br /><br />Además de estos puntos, Foxit Reader tiene una amplia variedad de herramientas incluidas que pueden ser aprovechadas por los usuarios. Este programa funciona solo para Windows. <br /><br />Ingresar al siguiente enlace para descargar Foxit Reader:<br /><a href="http://www.foxitsoftware.com/Secure_PDF_Reader/">http://www.foxitsoftware.com/Secure_PDF_Reader/</a><br /><br /><b>OneNote </b><br /><br />Esta herramienta es muy conocida para usuarios que gustan de tener todo organizado en un solo programa. OneNote es una herramienta muy completa, permite guardar varios tipos de documentos de Office dentro de un mismo “Cuaderno de Trabajo”, se puede sincronizar con correo electrónico y con agenda personal.<br />Este programa viene incluido en la paquete completo de Microsoft Office para PC. También existe una aplicación gratis para iPad (con funcionalidades más limitadas).<br /><br />Algunas de las herramientas y ventajas de OneNote:<br />- Permite sincronizar con cuentas de Outlook.<br />- Permite agregar notas<br />- Permite insertar cuadros de texto y figuras.<br />- Permite insertar diferentes tipos de archivos (PowerPoint, Word, PDF, jpeg, etc.)<br /><br />Ingresar al siguiente enlace para descargar OneNote para PC:<br /><a href="http://office.microsoft.com/es-es/onenote/">http://office.microsoft.com/es-es/onenote/</a><br /><br /><b>Skim para Mac</b><br /><br />Bastante más completo y funcional que la versión del Adobe, este software diseñado especialmente para usuarios de Mac, se encuentra de forma gratuita. <br />Solo se necesita abrir los documentos PDF en este programa, no requiere conversiones de ningún tipo. <br />Contiene una lista variada de herramientas:<br /><br />- Subrayar texto<br />- Resaltar texto<br />- Agregar notas<br />- Permite exportar PDF con notas<br />- Imprime PDF con notas<br />- Permite ver documentos en pantalla completa<br /><br />Ingresar al siguiente enlace para descargar Skim para Mac:<br /><a href="http://skim-app.sourceforge.net/">http://skim-app.sourceforge.net/</a><br /><br />Todos los programas presentados son recomendados por Aegis para que se puedan aprovechar al máximo los formatos electrónicos que proveemos en nuestros cursos.</span><br />
<br />
<span style="font-size: small;">Por: Mildred Ham<span style="font-size: small;">-</span>Pacheco y Bryan Vázquez<span style="font-size: small;">-</span>Camacho</span><br />
<span style="font-size: small;">Revisado: <span style="font-size: small;">Dr. Adán L<span style="font-size: small;">ópez<span style="font-size: small;">-Miranda.</span></span></span> </span>Project Tec de Monterreyhttp://www.blogger.com/profile/00400407837758743651noreply@blogger.com0tag:blogger.com,1999:blog-4119517638975097028.post-4118775886570474362012-09-10T17:45:00.001-05:002012-09-10T17:45:41.024-05:00El Certified Project Manager se extiende y se orienta a competencias<!--[if gte mso 9]><xml>
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<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<span lang="ES-TRAD" style="mso-bidi-font-family: Calibri;">Administrar con éxito proyectos un mundo
que cambia tan aceleradamente se ha convertido en una necesidad para las
organizaciones y los individuos. Los cambios que se necesitan para adaptarse a
un mundo global, digital y altamente competitivo, solamente se pueden enfrentar
por proyectos.</span></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<span lang="ES-TRAD" style="mso-bidi-font-family: Calibri;">El programa de entrenamiento <i style="mso-bidi-font-style: normal;">Certified Project Manager</i> prepara a los
profesionistas para administrar proyectos desde un punto de vista estratégico y
operativo. Estratégicamente los proyectos deben tener un <i style="mso-bidi-font-style: normal;">porqué </i>una razón de ser que justifique su inserción en el entramado
organizacional o personal. Debe haber una alineación entre el objetivo del
proyecto y el objetivo del negocio o del proyecto de vida de las personas.
Operativamente, los proyectos deben ser ejecutados cubriendo adecuadamente sus
etapas de inicio, planeación, ejecución y cierre del proyecto.</span></div>
<div class="MsoNormalCxSpMiddle" style="text-align: justify;">
<span lang="ES-TRAD" style="mso-bidi-font-family: Calibri;">El<i style="mso-bidi-font-style: normal;"> Certified
Project Manager</i> tiene además la característica de que se orienta a
transmitir los conocimientos y las mejores prácticas, así como a forjar o
reforzar las competencias de los participantes. En términos de conocimientos se
instruye tomando en cuenta el cuerpo de conocimientos del PMBOK</span><span lang="ES-TRAD" style="mso-ascii-font-family: Calibri; mso-bidi-font-family: Calibri; mso-hansi-font-family: Calibri;">®</span><span lang="ES-TRAD" style="mso-bidi-font-family: Calibri;"> del PMI</span><span lang="ES-TRAD" style="mso-ascii-font-family: Calibri; mso-bidi-font-family: Calibri; mso-hansi-font-family: Calibri;">®</span><span lang="ES-TRAD" style="mso-bidi-font-family: Calibri;"> (Project Management
Institute). En términos de competencias se tiene como referencia el ICB</span><span lang="ES-TRAD" style="mso-ascii-font-family: Calibri; mso-bidi-font-family: Calibri; mso-hansi-font-family: Calibri;">®</span><span lang="ES-TRAD" style="mso-bidi-font-family: Calibri;"> de la IPMA</span><span lang="ES-TRAD" style="mso-ascii-font-family: Calibri; mso-bidi-font-family: Calibri; mso-hansi-font-family: Calibri;">®</span><span lang="ES-TRAD" style="mso-bidi-font-family: Calibri;"> (International Project
Management Association). En otras palabras, no solamente se enseñan las
estrategias y técnicas de administración de proyectos sino también se asegura
que las apliquen en la vida real para lograr la competencia. Es el único
programa en México con esta doble orientación.</span></div>
<div class="MsoNormalCxSpMiddle" style="text-align: justify;">
<br /></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<span lang="ES-TRAD" style="mso-bidi-font-family: Calibri;">Para ser consistente con esa exigencia, la
mayoría de los instructores están certificados ante PMI</span><span lang="ES-TRAD" style="mso-ascii-font-family: Calibri; mso-bidi-font-family: Calibri; mso-hansi-font-family: Calibri;">®, </span><span lang="ES-TRAD" style="mso-bidi-font-family: Calibri;">IPMA</span><span lang="ES-TRAD" style="mso-ascii-font-family: Calibri; mso-bidi-font-family: Calibri; mso-hansi-font-family: Calibri;">® o con ambos. Es
por ello que el programa otorga una Certificación cuando el participante ha
cubierto todos los módulos y demostrado que ha podido aplicar los
conocimientos, habilidades, técnicas y herramientas a sus proyectos y en
beneficio de la organización.</span><span lang="ES-TRAD" style="mso-bidi-font-family: Calibri;"></span></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<span lang="ES-TRAD" style="mso-bidi-font-family: Calibri;">El líder de proyectos debe dominar el arte
y la ciencia de la administración de proyectos. En el arte se encierran las
habilidades para relacionarse con la gente que participa en el proyecto, para
motivarlos, negociar con ellos o interceder en conflictos. La ciencia implica
un control sistemático y sistémico de las actividades, costos y recursos
involucrados en el proyecto. Para lograr esta cobertura, el programa <i style="mso-bidi-font-style: normal;">Certified Project Manager</i> tiene
instructores especialistas en ambos campos de acción y los asigna para cada
módulo. El valor agregado para el participante es que recibe orientación e
intercambia experiencias con personas que representan diferentes puntos de
vista, contrario a programas en los que uno o dos instructores llevan a cabo
toda la instrucción.</span></div>
<div class="MsoNormal" style="text-align: justify;">
<span lang="ES-TRAD" style="mso-bidi-font-family: Calibri;">Es por todas las características
mencionadas que el <i style="mso-bidi-font-style: normal;">Certified Project
Manager</i> se ha logrado posicionar a nivel nacional, ofreciéndose
regularmente en los Campus de Monterrey, Ciudad de México y virtualmente a
través de la Universidad Virtual.</span></div>
<div class="MsoNormalCxSpMiddle" style="text-align: justify;">
<br /></div>
<div class="MsoNormalCxSpMiddle" style="text-align: justify;">
<b style="mso-bidi-font-weight: normal;"><span lang="ES-TRAD" style="mso-bidi-font-family: Calibri;">Reseña del Dr. Adán
López Miranda</span></b></div>
<div class="MsoNormalCxSpMiddle" style="text-align: justify;">
<span lang="ES-TRAD" style="mso-bidi-font-family: Calibri;">Es Ingeniero Industrial Mecánico por parte
del Tecnológico de Morelia. Concluyó la Maestría en Sistemas de Manufactura en
el Tecnológico de Monterrey. Tiene además el grado Doctoral en Administración
de Proyectos en University College London.</span></div>
<div class="MsoNormalCxSpMiddle" style="text-align: justify;">
<br /></div>
<div class="MsoNormalCxSpMiddle" style="text-align: justify;">
<span lang="ES-TRAD" style="mso-bidi-font-family: Calibri;">Tiene una vasta experiencia de más de 20
años en administrar proyectos de reconversión industrial, mejora continua, innovación,
investigación y emprendimiento y educativos. Es instructor y consultor en
administración de proyectos, fundador del programa Aegis. Ha ofrecido
conferencias en el tema a nivel nacional y en Centro y Sudamérica. Ha sido
director de la Incubadora de Empresas del Campus Monterrey, de la dirección de
Educación Continua de la DIA y del programa Aegis de administración de
proyectos.</span></div>
<div class="MsoNormalCxSpMiddle" style="text-align: justify;">
<br /></div>
<div class="MsoNormalCxSpMiddle" style="text-align: justify;">
<span lang="ES-TRAD" style="mso-bidi-font-family: Calibri;">Ha publicado diversos artículos de
investigación, manuales de entrenamiento y un capítulo de libro en los últimos
cinco años. Es responsable de la Cátedra de investigación en proyectos de
emprendimiento de base tecnológica.</span></div>
<div class="MsoNormalCxSpMiddle" style="text-align: justify;">
<br /></div>
<div class="MsoNormalCxSpMiddle" style="text-align: justify;">
<span lang="ES-TRAD" style="mso-bidi-font-family: Calibri;">Por: Dr. Adán López Miranda </span></div>
Project Tec de Monterreyhttp://www.blogger.com/profile/00400407837758743651noreply@blogger.com0tag:blogger.com,1999:blog-4119517638975097028.post-47376155556503500372012-08-14T10:12:00.000-05:002012-08-14T10:55:53.863-05:00Lecciones aprendidas: Smartsheet<div style="text-align: justify;">
<span style="font-size: small;">Cada vez existen más herramientas en el campo de la administración de proyectos algunas son gratis pero con características limitadas y otras son robustas pero también son muy caras. La herramienta que analizaremos a continuación es: “smatsheet” a la cual se pueden ingresar desde <a href="https://www.smartsheet.com/" target="_blank">https://www.smartsheet.com</a> Esta herramienta fue utilizada para la administración de un proyecto escolar a nivel maestría por un equipo conformado por personas que no trabajan en la misma empresa.</span><span style="font-size: small;">Para la selección de la herramienta se tuvieron varios criterios importantes como:</span><span style="font-size: small;">Panel de control o Dashboard de muchos proyectos.
</span><span style="font-size: small;">Tenga un período de utilización sin costo de al menos un mes.
</span><span style="font-size: small;">Permisos de acceso a diferentes usuarios.
</span><span style="font-size: small;">Aplicación para teléfono inteligente, BlackBerry, iPhone o Androide.
</span><span style="font-size: small;">Presente diagramas de Gantt o despliegue en calendario las actividades y milestones del proyecto.
</span><span style="font-size: small;">Presente diagramas de control de avance de las actividades (línea base vs avance actual) y milestones.
</span><span style="font-size: small;">Amigable.
</span><span style="font-size: small;">Costo.
</span><span style="font-size: small;"><a href="http://1.bp.blogspot.com/-HqeR1ipDgu4/UCGVLPxDw_I/AAAAAAAAAEQ/aa5hRU4Lx_4/s1600/image010.jpg" imageanchor="1" style="clear: left; float: left; margin-bottom: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" height="139" kda="true" src="http://1.bp.blogspot.com/-HqeR1ipDgu4/UCGVLPxDw_I/AAAAAAAAAEQ/aa5hRU4Lx_4/s200/image010.jpg" width="200" /></a>Además de los criterios antes mencionados debería de tener la aceptación de grupo. Smartsheet tiene la gran ventaja de que es web construida en HTML5 y es muy colaborativa, también tiene interacción con google drive y se pueden adjuntar archivos, compartición de proyecto, correos de notificación y es muy amigable al usuario.</span><span style="font-size: small;">Pero también tiene sus desventajas. Smartsheet está enfocada a tareas no a los recursos, es decir: se pueden asignar recursos a las tareas pero tiene limitantes en la asignación de horas de recursos a cada tarea. Smartsheet tampoco cuenta con graficas de utilización de recursos y una funcionalidad que todos los programas administradores de proyectos deberían de tener: la capacidad de comparar el base-line del proyecto VS el actual.</span><span style="font-size: small;"><a href="http://3.bp.blogspot.com/-MLExKEM4V6w/UCGVq5g4ZKI/AAAAAAAAAEY/VTjfPKbELsA/s1600/image013.jpg" imageanchor="1" style="clear: right; float: right; margin-bottom: 1em; margin-left: 1em;"><img border="0" height="171" kda="true" src="http://3.bp.blogspot.com/-MLExKEM4V6w/UCGVq5g4ZKI/AAAAAAAAAEY/VTjfPKbELsA/s200/image013.jpg" width="200" /></a></span><span style="font-size: small;">Antes de la selección de la herramienta el equipo estaba utilizando el “openproj” <a href="http://sourceforge.net/projects/openproj/">http://sourceforge.net/projects/openproj/</a> que es el programa (gratuito) suplente al Microsoft Project. Pero tiene varios problemas ya que es complicada la asignación de las horas cuando la tarea requiere menos de 8 horas de un recuso además de que en ocasiones no tiene un comportamiento adecuado, un ejemplo de esto es que: se modifican automáticamente tareas horas y recursos sin que el usuario haya realizado esa acción y la solución es cerrar y volver a abrir.</span><span style="font-size: small;">Existen muchas herramientas de administración de proyectos cada una con ventajas y desventajas, al final el administrador de proyecto (si tiene la posibilidad) puede elegir la herramienta que mejor se adapte a su trabajo. Esta pagina http://project-management-software.findthebest.com/ les puede servir de guía para elegir la herramienta correcta, en ella podrán encontrar características y descripciones para así hacer una buena elección.</span><span lang="ES-MX" style="color: #1f497d; font-family: 'Calibri','sans-serif'; font-size: small;"> </span><br />
<span style="font-size: small;"><br /></span>
<span style="font-size: small;"><b style="color: #3d85c6;">Lecciones aprendidas</b></span><br />
<div class="MsoNormal" style="color: #666666; text-align: justify;">
<span lang="ES-MX" style="font-family: 'Times New Roman','serif'; font-size: small;"><i><span lang="ES-MX">“Una
cosa muy importante para escoger una herramienta de administración de proyectos
es que tenemos que considerar que tenga todas las necesidades que uno va
ocupar, ya que si escogen una que no está del todo completo puede que al inicio
no te afecte pero más adelantes te
faltaran esas necesidades para dar una
administración más adecuada.”</span></i> <span style="color: black;">Hugo Castro: Evaluación</span> <span style="color: #e69138;">***</span><span style="color: #666666;">**</span></span></div>
<div class="MsoNormal" style="color: #666666; text-align: justify;">
<span lang="ES-MX" style="font-size: small;"><i><span lang="ES-MX">“Toda
herramienta de administración de proyectos debe tener un Dashboard amigable y
funcional ya sea que se esté en 1 o varios proyectos ya que el Dashboard te
ofrece un panorama general y rápido de cómo va un proyecto de tal manera que
con solo verlo se puedan identificar diferentes variables. El Smartsheet cuenta
con Dashboard pero para propósitos de la materia no fueron los esperados ya que
era muy simple." </span></i><span style="color: black;">Erick Chuc: Evaluación</span></span><span lang="ES-MX" style="font-family: 'Times New Roman','serif'; font-size: small;"><span style="color: #e69138;">***</span><span style="color: #666666;">**</span></span><span lang="ES-MX" style="font-size: small;"> </span></div>
<div class="MsoNormal" style="color: #666666; text-align: justify;">
<span lang="ES-MX" style="font-family: 'Times New Roman','serif'; font-size: small;"><i><span lang="ES-MX">“</span></i><i>Creo que toda
herramienta de administración de proyectos en la actualidad debe tener
primordialmente una interfaz móvil, esto debido a que los administradores de
proyectos normalmente se encuentran en movimiento, en juntas, con clientes y es
necesario poder tener a la mano el acceso a tu portafolio de proyectos ya sea
en un Smartphone o una Tablet."</i> <span style="color: black;">Maximo Montoya: Evaluación</span></span><span lang="ES-MX" style="font-family: 'Times New Roman','serif'; font-size: small;"><span style="color: #e69138;">***</span><span style="color: #666666;">**</span></span><span style="font-size: small;"><br /></span></div>
<span lang="ES-MX" style="font-family: 'Times New Roman','serif'; font-size: small;">Otro punto muy importante es el tener un Dashboard que te ofrezca una visión general de tus proyectos y de esta manera poder identificar rápidamente cada proyecto y como van. Creo que la herramienta seleccionada “Smartsheet” cumple con los requisitos que yo considero importantes pero no con la calidad necesaria de una herramienta completa para la administración de portafolio de proyectos, sinceramente recomiendo esta herramienta para efectos de practica como puede ser una clase, un curso de aprendizaje pero ya para una funcionalidad real de un administrador de proyecto de una empresa que maneje un gran portafolio considero que puede haber mejores opciones.(05/07/2012, Maximo Montoya) Evaluación final (Máximo): 3.5</span><br />
<span style="font-size: small;"></span><br />
<div class="MsoNormal">
<span style="color: #666666; font-size: small;"><i><span lang="ES-MX">“Smartsheet me parece que es
una buena herramienta a secas pero deja mucho que desear en varios
aspectos, analizando la herramienta nos encontramos con sus Pros y sus Contras,
una ventaja seria que es muy sencilla de
utilizar tuve la suerte de implementar esta Herramienta en mi equipo de trabajo
(en Cemex) y les agrado mucho, tenemos que tener en cuenta que el equipo donde
se implemento tienen diferentes perfiles y ninguno es de Informática y a pesar
de eso les pareció fácil de utilizar y muy clara al momento de utilizar sus
componentes.</span></i><i><span lang="ES-MX">”</span></i></span><span lang="ES-MX" style="font-family: 'Times New Roman','serif'; font-size: small;"> Mauricio Beltran: Evaluación</span><span lang="ES-MX" style="font-family: 'Times New Roman','serif'; font-size: small;"><span style="color: #e69138;">***</span><span style="color: #666666;">**</span></span><span lang="ES-MX" style="font-family: 'Times New Roman','serif'; font-size: small;"> </span><span style="font-size: small;"><br /></span></div>
<span style="font-size: small;"><br /></span>
<span lang="ES-MX" style="font-family: 'Times New Roman','serif'; font-size: small;">Por otro lado uno de los aspectos negativos es que no te da una visión global de los cambios que se van realizando en el Gantt y como va cambiando las diferentes tareas esto es de suma importancia en proyectos de Informática. Otro aspecto es el del Dashboard que no te pone como predeterminado y tienes que armarlo tú mismo. En conclusión es una herramienta buena pero en el mercado se cuenta con mejores opciones.</span><span style="font-size: small;"><br /></span><span style="font-size: small;"> </span><br />
<span style="font-size: small;">Evaluación Final del equipo: </span><span lang="ES-MX" style="font-family: 'Times New Roman','serif'; font-size: small;"><span style="color: #e69138;">***</span><span style="color: #666666;">**</span></span><span style="font-size: small;"> </span><span style="font-size: small;"> </span><br />
<span style="font-size: small;">Elaborado:</span><span style="font-size: small;">Armando Javier Blanco Lerma, Hugo Alberto Castro López, Erick Giovany Chuc Hdez, Maximo Montoya Torrontegui y Mauricio Beltrán</span><span style="font-size: small;"><br /></span><span style="font-size: small;">TEC de Monterrey</span><span style="font-size: small;"></span><span style="font-size: small;"></span><span style="font-size: small;"></span></div>
Project Tec de Monterreyhttp://www.blogger.com/profile/00400407837758743651noreply@blogger.com0tag:blogger.com,1999:blog-4119517638975097028.post-44496632208087303592012-07-25T17:00:00.000-05:002012-07-25T17:00:18.186-05:00Celoxis<div style="text-align: justify;">
Hoy en día contamos con innumerables herramientas para la administración de proyectos, una de estas es el uso de la tecnología y los software de administración de proyectos es por esto que 4 alumnos de Maestría del Tecnológico de Monterrey se dieron a la tarea de realizar una actividad que simulaba un proyecto que consistía en una búsqueda de información en cuanto a tendencias y temas recientes para generar un artículo o reporte de estado del arte del tema, llevándolo a cabo según una Metodología de Administración de Proyectos, se listaron alrededor de 11 actividades y 5 entregables con un periodo de duración aproximado de 3 semanas, para lo cual se uso un software llamado <strong>Celoxis</strong>, el cual es una red global basada en la herramienta de gestión de proyectos para mejorar la colaboración y agilizar la gestión de proyectos, hojas de tiempo, gastos, entre otras tantas herramientas. Derivado de la experiencia del uso, se genera la presente reseña y recomendaciones:</div>
<div style="text-align: justify;">
</div>
<div style="text-align: justify;">
<br /></div>
<div style="text-align: justify;">
<em>Ventajas.</em></div>
<div style="text-align: justify;">
<br /></div>
<div style="text-align: justify;">
Celoxis es un software que opera en línea, así que únicamente se necesita contar con acceso a internet para poder administrar tus proyectos y es compatible con cualquier sistema operativo. </div>
<div style="text-align: justify;">
<br /></div>
<div style="text-align: justify;">
Proporciona herramientas de colaboración como las carpetas de Internet las cuales muestran los archivos adjuntos a cada actividad de manera clasificada. Durante la ejecución del proyecto, se envían alertas de correo electrónico de los eventos importantes o bien los que usted considere importantes, lo cual facilita la comunicación efectiva entre el equipo.</div>
<div style="text-align: justify;">
<br /></div>
<div style="text-align: justify;">
Incluye todas las herramientas necesarias para gestionar proyectos del mundo real como los gráficos de Gantt, sub tareas, dependencias (predecesor / sucesor), se puede asignar recursos a las tareas y observar el seguimiento de su utilización, las hoja de tiempo y la de gastos le permiten controlar el costo del proyecto y de facturación, además cuenta con compatibilidad con MS Project y todos los archivos pueden ser descargados en formato .PDF </div>
<div style="text-align: justify;">
<br /></div>
<div style="text-align: justify;">
Permite generar diferentes niveles de usuario para el acceso y edición de información del proyecto y el acceso de los clientes es gratuito para que pueda ofrecerle acceso en línea a sus proyectos.</div>
<div style="text-align: justify;">
<br /></div>
<div style="text-align: justify;">
Finalmente, una de las grandes ventajas que el software ofrece es que la información puede ser visualizada desde dispositivos móviles o teléfonos inteligentes, siendo compatibles sistemas como Android, Blackberry, Iphone, siempre y cuando se cuente con acceso a internet. Esta herramienta nos fue muy útil debido a que en cualquier momento pudimos ver el estatus del proyecto y las modificaciones realizadas al mismo.</div>
<div style="text-align: justify;">
<br /></div>
<div style="text-align: justify;">
<em>Desventajas</em></div>
<div style="text-align: justify;">
<br /></div>
<div style="text-align: justify;">
Cuenta con un soporte al cliente limitado. Los gráficos Gantt aparentemente no cuenta con la opción de reflejar cambios o reprogramaciones, es decir no cuenta con la función de línea base además las modificaciones en los tiempos de ejecución de las tareas, así como el ingreso de una actividad nueva son complicadas y nos costó mucho tiempo en ajustar el proyecto. Igualmente no permite que el entregable sea entregado el mismo día que es terminada la actividad, lo asigna al día siguiente de la actividad</div>
<div style="text-align: justify;">
<br /></div>
<div style="text-align: justify;">
<em>Recomendaciones de uso.</em></div>
<div style="text-align: justify;">
<br /></div>
<div style="text-align: justify;">
Se recomienda usar este software para la planeación y ejecución de un proyecto, así como la recepción y entrega de material necesario, ya sean manuales, plantillas o bien entregables finales.</div>
<div style="text-align: justify;">
<br /></div>
<div style="text-align: justify;">
Es importante agregar todas las actividades ya cuando se está seguro de que esas serán las definitivas para evitar posteriormente estar moviendo las secuencias de actividades ya que el software no es muy amigable con estas modificaciones y los entregables ponerlos únicamente con fecha, omitiendo la secuencia, ya que es muy probable que no respete la fecha propuesta en caso de colocarle una secuencia de actividades.</div>
<div style="text-align: justify;">
<br /></div>
<div style="text-align: justify;">
Por último mencionaremos que es importante determinar claramente el nivel de acceso que tendrá el cliente, ya que de inicio el software le otorga un acceso muy limitado al cliente.</div>
<div style="text-align: justify;">
<br /></div>
<div style="text-align: justify;">
Celoxis ofrece un mes de prueba gratuito. El costo del software en mensualidades por usuario es de usd $14.95 con 500 MB de espacio disponible por usuario y 1 GB de espacio adicional tiene un costo de USD $20 por mes. </div>
<div style="text-align: justify;">
<br /></div>
<div style="text-align: justify;">
Mayor información sobre el software disponible en <a href="http://www.celoxis.com/">http://www.celoxis.com/</a></div>
<div style="text-align: justify;">
<br /></div>
<div align="right" class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 10pt; text-align: right;">
<i style="mso-bidi-font-style: normal;"><span lang="ES-MX" style="font-family: "Arial Narrow", "sans-serif"; font-size: 9pt; line-height: 115%; mso-ansi-language: ES-MX; mso-bidi-font-size: 10.0pt;">Redacción:<span style="mso-spacerun: yes;"> </span>Ing. Ángel Pliego Camargo;<span style="mso-spacerun: yes;"> </span>Ing. Carlos Castro Gutiérrez<br />Revisión: Dr. Adán López Miranda</span></i></div>Project Tec de Monterreyhttp://www.blogger.com/profile/00400407837758743651noreply@blogger.com0tag:blogger.com,1999:blog-4119517638975097028.post-46288127266278734542012-06-15T11:18:00.000-05:002012-06-15T11:18:00.941-05:00Método 123: Metodología Para La Administración De Proyectos (MPMM)<div style="text-align: justify;">
<span style="font-family: Arial, Helvetica, sans-serif;">MPMM es una metodología para la administración de proyectos basada en los estándares internacionales de la gestión de proyectos del PMBOK y Prince2; sin embargo es diferentes ya que puede ser utilizada para cualquier tipo de proyectos sin importar su tamaño o a la industria a la que pertenece. </span></div>
<div style="text-align: justify;">
<span style="font-family: Arial, Helvetica, sans-serif;"></span></div>
<span style="font-family: Arial, Helvetica, sans-serif;"><div style="text-align: justify;">
<br /></div>
</span><div style="text-align: justify;">
<span style="font-family: Arial, Helvetica, sans-serif;">Fue inventada por el método123 y se ha ido perfeccionando por más de 10 años, MPMM describe detalladamente las fases, actividades y tareas que hay que realizar para llevar a cabo un proyecto de principio a fin exitosamente; además cuenta con 1500 tareas determinadas, gráficas, tablas y ejemplos que guían al usuario a lo largo del proyecto. Por otro lado cuenta con una gran variedad de formatos y checklists para cada una de las etapas dentro de la administración de un proyecto y para los entregables a realizar. </span></div>
<span style="font-family: Arial, Helvetica, sans-serif;"><div style="text-align: justify;">
<br /></div>
</span><div style="text-align: justify;">
<span style="font-family: Arial, Helvetica, sans-serif;">Existen 3 versiones diferentes del MPMM: la profesional que es para todos los administradores de proyectos profesionales, la estándar que es la que se recomienda para los proyectos ocasionales o para los grupos de trabajo destinados a trabajar en proyectos específicos y la educativa que es la versión electrónica de un curso de administración de proyectos para maestros y estudiantes. Cada una de estas versiones puede ser utilizada gratuitamente por un periodo de 14 días.</span></div>
<span style="font-family: Arial, Helvetica, sans-serif;"><div style="text-align: justify;">
<br /></div>
</span><div style="text-align: justify;">
<span style="font-family: Arial, Helvetica, sans-serif;">El modelo de la metodología para la Administración de Proyectos (MPMM) establece 4 fases para llevar a cabo un proyecto de acuerdo a su ciclo de vida y lo define como un modelo continuo. </span></div>
<span style="font-family: Arial, Helvetica, sans-serif;"><div style="text-align: justify;">
<br /></div>
</span><div class="separator" style="clear: both; text-align: justify;">
<a href="http://1.bp.blogspot.com/-FgCuTwhKuEc/T7KA-PerkiI/AAAAAAAAAC4/rFbN_BWv8AI/s1600/image002.jpg" imageanchor="1" style="clear: left; cssfloat: left; float: left; margin-bottom: 1em; margin-right: 1em;"><span style="font-family: Arial, Helvetica, sans-serif;"><img border="0" height="200" kba="true" src="http://1.bp.blogspot.com/-FgCuTwhKuEc/T7KA-PerkiI/AAAAAAAAAC4/rFbN_BWv8AI/s200/image002.jpg" width="200" /></span></a></div>
<div style="border-bottom: medium none; border-left: medium none; border-right: medium none; border-top: medium none; text-align: justify;">
<span style="font-family: Arial, Helvetica, sans-serif;"><br /><br /> Iniciación – definir el proyecto</span></div>
<span style="font-family: Arial, Helvetica, sans-serif;"><div style="border-bottom: medium none; border-left: medium none; border-right: medium none; border-top: medium none; text-align: justify;">
<br /></div>
</span><div style="border-bottom: medium none; border-left: medium none; border-right: medium none; border-top: medium none; text-align: justify;">
<span style="font-family: Arial, Helvetica, sans-serif;"> Planeación – planeación detallada</span></div>
<span style="font-family: Arial, Helvetica, sans-serif;"><div style="border-bottom: medium none; border-left: medium none; border-right: medium none; border-top: medium none; text-align: justify;">
<br /></div>
</span><div style="border-bottom: medium none; border-left: medium none; border-right: medium none; border-top: medium none; text-align: justify;">
<span style="font-family: Arial, Helvetica, sans-serif;"> Ejecución – monitoreo y control</span></div>
<span style="font-family: Arial, Helvetica, sans-serif;"><div style="border-bottom: medium none; border-left: medium none; border-right: medium none; border-top: medium none; text-align: justify;">
<br /></div>
</span><div style="border-bottom: medium none; border-left: medium none; border-right: medium none; border-top: medium none; text-align: justify;">
<span style="font-family: Arial, Helvetica, sans-serif;"> Cierre – revisión post-ejecución</span></div>
<div style="border-bottom: medium none; border-left: medium none; border-right: medium none; border-top: medium none; text-align: justify;">
<br /></div>
<div style="border-bottom: medium none; border-left: medium none; border-right: medium none; border-top: medium none; text-align: justify;">
<br /> </div>
<div style="border-bottom: medium none; border-left: medium none; border-right: medium none; border-top: medium none; text-align: justify;">
<span style="font-family: Arial, Helvetica, sans-serif;">Cada una de las fases contiene una serie pasos que hay que seguir para documentar, analizar y ejecutar el proyecto, tomando aspectos importantes como los recursos, costos, calidad, riesgos, tiempo, comunicación y aceptación. Para posteriormente evaluar el resultado del proyecto y su planeación con el fin de mejorar en futuros proyectos. El siguiente cuadro nos permite ver detalladamente cada una de las actividades a realizar en cada fase de la metodología sugerida por el MPMM. </span></div>
<span style="font-family: Arial, Helvetica, sans-serif;"><div style="text-align: justify;">
<br /></div>
</span><div style="border-bottom: medium none; border-left: medium none; border-right: medium none; border-top: medium none; text-align: justify;">
<a href="http://3.bp.blogspot.com/-XuOLxXXc0og/T7KBAJnojsI/AAAAAAAAADA/ATSGHylab9k/s1600/image003.jpg" imageanchor="1" style="clear: right; cssfloat: right; float: right; margin-bottom: 1em; margin-left: 1em;"><span style="font-family: Arial, Helvetica, sans-serif;"><img border="0" height="320" kba="true" src="http://3.bp.blogspot.com/-XuOLxXXc0og/T7KBAJnojsI/AAAAAAAAADA/ATSGHylab9k/s320/image003.jpg" width="213" /></span></a><span style="font-family: Arial, Helvetica, sans-serif;">Como podemos ver esta metodología va desde el desarrollo de un business case para posteriormente realizar una planeación detallada en cada una de las distintas áreas de un proyecto. Así mismo establece la importancia de los entregables y del constante monitoreo para mantener el control sobre el proyecto una vez que éste haya sido ejecutado. Finalmente después del cierre recomienda hacer una revisión los siguientes 3 meses para evaluar tanto el éxito del proyecto como la de su planeación con el fin de establecer la misma metodología para futuros proyectos o bien para hacer mejoras y estandarizar los métodos dentro de una empresa o compañía. </span></div>
<span style="font-family: Arial, Helvetica, sans-serif;"><div style="border-bottom: medium none; border-left: medium none; border-right: medium none; border-top: medium none; text-align: justify;">
<br /></div>
</span><div style="border-bottom: medium none; border-left: medium none; border-right: medium none; border-top: medium none; text-align: justify;">
<span style="font-family: Arial, Helvetica, sans-serif;">Es importante mencionar que cada una de estas actividades detalla paso por paso las subactividades de cada actividad, no solamente para cubrir cada punto sino para asegurar el éxito del proyecto. </span></div>
<span style="font-family: Arial, Helvetica, sans-serif;"><div style="border-bottom: medium none; border-left: medium none; border-right: medium none; border-top: medium none; text-align: justify;">
<br /></div>
</span><div style="border-bottom: medium none; border-left: medium none; border-right: medium none; border-top: medium none; text-align: justify;">
<span style="font-family: Arial, Helvetica, sans-serif;">La utilización de este software es bastante sencilla ya que por lo mismo de que en cada actividad establece una serie de pasos a realizar no existe alguna complicación para su entendimiento o uso. Tienes la opción de que conforme vayas utilizando el software aparezcan una serie de tips o avisos que sirven como guía dentro del software o bien puedes accesar directamente la sección de Help para aclarar dudas importantes o analizar el funcionamiento del software en base a su guía de utilización y por si no fuera suficiente al momento de registrarte te llega un correo electrónico en donde se ponen en contacto contigo para cualquier duda que pudieras tener. </span></div>
<span style="font-family: Arial, Helvetica, sans-serif;"><div style="text-align: justify;">
<br /></div>
</span><div style="text-align: justify;">
<span style="font-family: Arial, Helvetica, sans-serif;">Cualquiera de las tres versiones disponibles puede ser descargada directamente de la página http://www.mpmm.com/. Para esta clase se recomienda ampliamente la versión estándar para la administración del proyecto final y la versión educativa como apoyo a la parte teórica del proyecto. </span></div>
<div style="text-align: justify;">
<br /></div>
<span style="font-family: Arial, Helvetica, sans-serif;">Por: Cristina Muñoz<br />Revisado: Dr. Adán López</span>Project Tec de Monterreyhttp://www.blogger.com/profile/00400407837758743651noreply@blogger.com0ITESM, Eugenio Garza Sada 2501, Las Brisas, 64849 Monterrey, NL, México25.650427 -100.289867125.636113 -100.30960809999999 25.664741 -100.2701261tag:blogger.com,1999:blog-4119517638975097028.post-10167874436190402092012-05-15T11:04:00.000-05:002012-05-15T11:38:53.776-05:00Metodología PRINCE2<div style="text-align: justify;">
<span style="font-family: Arial, Helvetica, sans-serif;">Por sus siglas en inglés que significan Projects in Controlled Environment (proyectos en un ambiente controlado), <strong>PRINCE</strong> es una metodología estructurada y flexible para hacer un manejo efectivo de la administración y gerencia de proyectos de cualquier tamaño en cualquier área, haciendo uso efectivo de todas las variables interrelacionadas. Esta metodología fue creada en 1989 en Londres como una iniciativa del gobierno para apoyar y garantizar la forma de desarrollar proyectos. Estaba dirigida en un inicio al área de Sistemas de Información y luego se convirtió en el estándar a seguir por todas las entidades gubernamentales en el país, expandiéndose en los años siguientes por toda Europa y el mundo. <strong>PRINCE2</strong> es la metodología versión 2, la cual ha sido revisada y actualizada recientemente.</span></div>
<span style="font-family: Arial, Helvetica, sans-serif;"></span><br />
<div style="text-align: justify;">
<span style="font-family: Arial, Helvetica, sans-serif;"><br /></span></div>
<span style="font-family: Arial, Helvetica, sans-serif;"></span><br />
<div style="text-align: justify;">
<span style="font-family: Arial, Helvetica, sans-serif;">Esta metodología está basada en siete principios (justificación continua empresarial, aprender de la experiencia, roles y responsabilidades definidos, administración por etapas, gestión por excepción, enfocado en productos y orientado a adaptarse a las condiciones ambientales del proyecto) y siete componentes (business case, organización, calidad, planes, riesgos, cambios y progreso) los cuáles entran en juego con los siete procesos que se describirán a continuación.</span></div>
<span style="font-family: Arial, Helvetica, sans-serif;"></span><br />
<div style="text-align: justify;">
<span style="font-family: Arial, Helvetica, sans-serif;">Procesos:</span><br />
<span style="font-family: Arial, Helvetica, sans-serif;"><strong>1. Puesta en marcha de un proyecto:</strong> </span><br />
<span style="font-family: Arial, Helvetica, sans-serif;">Se establece el equipo del proyecto y se realiza un breve resumen del mismo (descripción del proyecto, lo que se quiere lograr, lo que se va a realizar y el por qué del proyecto). Así mismo se define el director del proyecto, el enfoque del proyecto y la planeación de la próxima etapa.</span></div>
<div style="text-align: justify;">
<span style="font-family: Arial, Helvetica, sans-serif;"><strong>2. Iniciación de un proyecto:</strong> </span><br />
<span style="font-family: Arial, Helvetica, sans-serif;">Se pone en marcha el proyecto y se complementa el resumen del mismo para formar el “Business Case”. Se logra un compromiso entre los involucrados sobre el enfoque que se adoptará para asegurar la calidad y el control del proyecto. Se realiza la planificación del proyecto, análisis de riesgos, establecimiento de controles del proyecto, creación de archivos del proyecto y creación de un documento de Inicio del proyecto.</span></div>
<div style="text-align: justify;">
<span style="font-family: Arial, Helvetica, sans-serif;"><strong>3. Dirección de un proyecto:</strong> </span><br />
<span style="font-family: Arial, Helvetica, sans-serif;">El comité o la mesa directiva determina cómo se controlará la totalidad del proyecto, la forma en que se autorizarán y planearán las diferentes etapas, incluyendo cualquier plan o etapa que sustituya a alguna existente debido a imprevistos. </span><br />
<span style="font-family: Arial, Helvetica, sans-serif;"><strong>4. Control de las fases o etapas de un proyecto</strong> </span></div>
<div style="text-align: justify;">
<span style="font-family: Arial, Helvetica, sans-serif;">Se sugiere que el proyecto sea dividido en etapas para controlarlo de una mejor manera. Se especifica cómo será monitoreado el progreso y cómo deberán de ser presentados los avances más importantes a los responsables del proyecto. También se registran los diferentes problemas que se vayan presentando, su impacto en el proyecto y las medidas correctivas a realizar.</span><br />
<span style="font-family: Arial, Helvetica, sans-serif;"><strong>5. Gestión de las próximas etapas (stage boundaries):</strong> </span><br />
<span style="font-family: Arial, Helvetica, sans-serif;">Se define lo que debe de realizar hacia el final de una etapa y se planea la próxima fase del proyecto. En caso de ser necesario, se deberá de actualizar el plan general, los riegos y el “business case” del proyecto. Por último, se define la forma en que serán reportados el término de una etapa y las acciones a tomar en caso de que alguna fase del proyecto haya sobrepasado los niveles de tolerancia. </span><br />
<span style="font-family: Arial, Helvetica, sans-serif;"><strong>6. Administración de la entrega de un proyecto:</strong> </span><br />
<span style="font-family: Arial, Helvetica, sans-serif;">Controlar la relación entre el PM y el Jefe del equipo de trabajo mediante la colocación formal de los requisitos de aceptación, ejecución y entregables del proyecto. Las partes involucradas están de acuerdo en lo que se va a realizar y lo que se espera en cuanto a esfuerzo, costo, alcance y fechas de entrega. </span><br />
<span style="font-family: Arial, Helvetica, sans-serif;"><strong>7. Cierre de un proyecto:</strong> </span><br />
<span style="font-family: Arial, Helvetica, sans-serif;">Incluye las actividades que deben hacerse al final de un proyecto. El proyecto debe de ser formalmente asignado a los responsables de los últimos detalles. Se identifican las medidas de seguimiento y se evaluará formalmente el proyecto. </span></div>
<span style="font-family: Arial, Helvetica, sans-serif;"></span><br />
<div style="text-align: justify;">
<span style="font-family: Arial, Helvetica, sans-serif;"><br /></span></div>
<div style="text-align: justify;">
<span style="font-family: Arial, Helvetica, sans-serif;"><br /></span></div>
<span style="font-family: Arial, Helvetica, sans-serif;"></span><br />
<div style="text-align: justify;">
<span style="font-family: Arial, Helvetica, sans-serif;">Fuentes:</span></div>
<span style="font-family: Arial, Helvetica, sans-serif;"></span><br />
<div style="text-align: justify;">
<span style="font-family: Arial, Helvetica, sans-serif;"><br /></span></div>
<span style="font-family: Arial, Helvetica, sans-serif;"></span><br />
<div style="text-align: justify;">
<a href="http://www.prince2.com/prince2-downloads.asp"><span style="font-family: Arial, Helvetica, sans-serif;">http://www.prince2.com/prince2-downloads.asp</span></a></div>
<div style="text-align: justify;">
<a href="http://en.wikipedia.org/wiki/PRINCE2"><span style="font-family: Arial, Helvetica, sans-serif;">http://en.wikipedia.org/wiki/PRINCE2</span></a></div>
<span style="font-family: Arial, Helvetica, sans-serif;"><br /></span><br />
<span style="font-family: Arial, Helvetica, sans-serif;">Por: Jordi Kipper</span><br />
<span style="font-family: Arial, Helvetica, sans-serif;">Revisado: Dr. Adán López</span>Project Tec de Monterreyhttp://www.blogger.com/profile/00400407837758743651noreply@blogger.com0tag:blogger.com,1999:blog-4119517638975097028.post-27256416681533636392012-03-28T12:12:00.002-06:002012-03-28T12:15:58.079-06:00Administración Integral de Proyectos Múltiples<div class="MsoNormal" style="line-height: normal; margin: 0cm 0cm 10pt; mso-margin-bottom-alt: auto; mso-margin-top-alt: auto; text-align: justify;">
<span style="font-family: Arial, Helvetica, sans-serif;">En días pasados en una de las conferencias ofrecidas por el programa AegisTec el M de I Antonio Acuña Rosado Ex-Director ejecutivo del proyecto Cantarell, expuso una metodología para la administración de programas (multiproyectos) en la cual se propone una organización altamente especializada, ex profeso, que tiene como responsabilidades, promover, diseñar, implantar y coordinar acciones para el seguimiento de un Plan Maestro Integral, identificar riesgos que amenacen al multiproyecto, proponiendo acciones o planes alternos para mitigarlos y con ello contribuir a la consecución de las metas propuestas, es decir, concluir el proyecto en el tiempo, con la calidad, el presupuesto previstos además de asegurar la satisfacción del cliente.</span></div>
<div class="MsoNormal" style="line-height: normal; margin: 0cm 0cm 10pt; mso-margin-bottom-alt: auto; mso-margin-top-alt: auto; text-align: justify;">
<span style="font-family: Arial, Helvetica, sans-serif;">Algunas de las ventajas que marca de esta metodología propuesta son:</span></div>
<ul>
<li><div class="MsoNormal" style="line-height: normal; margin: 0cm 0cm 10pt; mso-margin-bottom-alt: auto; mso-margin-top-alt: auto; text-align: justify;">
<span style="font-family: Arial, Helvetica, sans-serif;">Control integral del programa.</span></div>
</li>
<li><div class="MsoNormal" style="line-height: normal; margin: 0cm 0cm 10pt; mso-margin-bottom-alt: auto; mso-margin-top-alt: auto; text-align: justify;">
<span style="font-family: Arial, Helvetica, sans-serif;">Oportunidad en la toma de decisiones.</span></div>
</li>
<li><div class="MsoNormal" style="line-height: normal; margin: 0cm 0cm 10pt; mso-margin-bottom-alt: auto; mso-margin-top-alt: auto; text-align: justify;">
<span style="font-family: Arial, Helvetica, sans-serif;">Participan todos los involucrados (stakeholders).</span></div>
</li>
<li><div class="MsoNormal" style="line-height: normal; margin: 0cm 0cm 10pt; mso-margin-bottom-alt: auto; mso-margin-top-alt: auto; text-align: justify;">
<span style="font-family: Arial, Helvetica, sans-serif;">En la toma de decisiones.</span></div>
</li>
<li><div class="MsoNormal" style="line-height: normal; margin: 0cm 0cm 10pt; mso-margin-bottom-alt: auto; mso-margin-top-alt: auto; text-align: justify;">
<span style="font-family: Arial, Helvetica, sans-serif;">Brinda asesoría especializada a los ejecutivos.</span></div>
</li>
<li><div class="MsoNormal" style="line-height: normal; margin: 0cm 0cm 10pt; mso-margin-bottom-alt: auto; mso-margin-top-alt: auto; text-align: justify;">
<span style="font-family: Arial, Helvetica, sans-serif;">Mejora la confiabilidad de la información.</span></div>
</li>
<li><div class="MsoNormal" style="line-height: normal; margin: 0cm 0cm 10pt; mso-margin-bottom-alt: auto; mso-margin-top-alt: auto; text-align: justify;">
<span style="font-family: Arial, Helvetica, sans-serif;">No afecta estructuras de organización.</span></div>
</li>
<li><div class="MsoNormal" style="line-height: normal; margin: 0cm 0cm 10pt; mso-margin-bottom-alt: auto; mso-margin-top-alt: auto; text-align: justify;">
<span style="font-family: Arial, Helvetica, sans-serif;">Evita el crecimiento de estructuras.</span></div>
</li>
<li><div class="MsoNormal" style="line-height: normal; margin: 0cm 0cm 10pt; mso-margin-bottom-alt: auto; mso-margin-top-alt: auto; text-align: justify;">
<span style="font-family: Arial, Helvetica, sans-serif;">Administrativas.</span></div>
</li>
<li><div class="MsoNormal" style="line-height: normal; margin: 0cm 0cm 10pt; mso-margin-bottom-alt: auto; mso-margin-top-alt: auto; text-align: justify;">
<span style="font-family: Arial, Helvetica, sans-serif;">Reduce problemas laborales.</span></div>
</li>
<li><div class="MsoNormal" style="line-height: normal; margin: 0cm 0cm 10pt; mso-margin-bottom-alt: auto; mso-margin-top-alt: auto; text-align: justify;">
<span style="font-family: Arial, Helvetica, sans-serif;">Evita conflictos de interés dentro de las instituciones.</span></div>
</li>
</ul>
<div class="MsoNormal" style="line-height: normal; margin: 0cm 0cm 10pt; mso-margin-bottom-alt: auto; mso-margin-top-alt: auto; text-align: justify;">
<span style="font-family: Arial, Helvetica, sans-serif;">En el siguiente link puedes ver la presentación pdf que se presento en esta conferencia, en la cual puedes conocer más a detalle de esta metodología y en qué consiste. <a href="http://www.administraciondeproyectos.edu.mx/apps/site/files/boveda_conferencia_administracinintegraldemultiplesproyectos.pdf" target="_blank">Ver presentación</a>.</span></div>
<div class="MsoNormal" style="line-height: normal; margin: 0cm 0cm 10pt; mso-margin-bottom-alt: auto; mso-margin-top-alt: auto; text-align: justify;">
<br /></div>
<div class="MsoNormal" style="line-height: normal; margin: 0cm 0cm 10pt; mso-margin-bottom-alt: auto; mso-margin-top-alt: auto; text-align: justify;">
<span style="font-family: Arial, Helvetica, sans-serif;">Presentación realizada por Antonio Acuña.</span></div>Project Tec de Monterreyhttp://www.blogger.com/profile/00400407837758743651noreply@blogger.com1tag:blogger.com,1999:blog-4119517638975097028.post-57487478917811524382012-03-09T12:29:00.001-06:002012-03-09T12:30:18.988-06:00Software Copper ProjectEl presente artículo describe de manera general las ventajas y desventajas de Copper Project, las cuales fueron encontradas mediante el uso del software, en el desarrollo de un proyecto pequeño, que incluía un total de 27 actividades, asignadas a 4 personas para llevarse a cabo durante 20 días.<br />
<br />
<br />
Dado lo anterior, podemos decir que Copper se define como un software “Web based System”, que permite a los usuarios iniciar sesión en línea desde cualquier lugar y en cualquier momento. Es importante señalar que aunque es un software en línea, se debe contar con ciertas especificaciones entre ellas la aplicación de flash, ya que de otra manera el software no funcionará correctamente.<br />
<br />
Copper proporciona gran visibilidad y control ya que cuenta con una pantalla o panel que da una vista rápida sobre el avance general del proyecto. En esta pantalla podemos observar el porcentaje de avance de cada una de las tareas, las actividades que están pendientes de hacer, la fecha de terminación de éstas y una comparación entre los costos reales y lo presupuestado. Asimismo, ofrece un calendario dinámico para todo el proyecto lo que permite la sincronización de las actividades.<br />
El software tiene la capacidad de crear carpetas para que cada usuario pueda subir los reportes o archivos que sean necesarios para el control del proyecto. Sin embargo, es un poco difícil administrar estos archivos debido a que cada vez que se adjunta alguno, éste se debe mover manualmente a la carpeta correspondiente, y no se puede hacer de forma directa.<br />
<br />
En Copper cada usuario puede registrar las horas de trabajo para cada una de las diversas tareas a las que fue asignado; ya sea de forma manual o automáticamente a través de un check In y check Out. Aunque creemos que esta herramienta es un poco engañosa ya que no hay forma de comprobar si efectivamente se realizó el trabajo en el tiempo registrado, pues es de fácil manipulación. Asimismo, se pueden añadir comentarios a cada tarea facilitando la información entre los miembros del equipo y permite personalizar cada cuenta, añadiendo la fotografía de cada uno de los participantes.<br />
<br />
Cabe señalar que cada usuario recibe notificaciones de todas las actualizaciones, estatus o retrasos que pudieran tener las tareas a las que están asignados, permitiendo tener un mejor control para el individuo.<br />
<br />
Es importante mencionar, que se debe tener cuidado al revisar los comentarios que sobre el proyecto realice un observador ya que al no ser un recurso humano, no siempre quedan almacenados.<br />
<br />
La grafica de Gantt que presenta Copper, no es tan amigable como debiera serlo, ya que no muestra de manera clara la información del estatus del proyecto, además de que no permite fijar una línea base, lo que evita pode observar reprogramaciones o cambios a las mismas. Pero tiene la ventaja de ser móvil ya que da la opción dinámica de arrastrar y soltar la asignación de recursos. <br />
<br />
Otro punto que es necesario comentar, es que algunas de las pantallas y herramientas que presenta Copper no se conectan correctamente. Por ejemplo, la pantalla del administrador no está vinculada con la del proyecto, y muestra únicamente estadísticas del mismo.<br />
<br />
Copper es fácil de aprender y de uso intuitivo, debido a que cuenta con gran cantidad de iconos gráficos. Por desgracia, como es muy fácil de usar presenta herramientas y funciones muy básicas y tal vez limitadas. Por lo tanto, podemos decir que funciona mejor para proyectos sencillos y pequeños. Dado su precio, el cual es económico, lo hace competitivo frente a otros softwares.<br />
<br />
Fuente: <a href="http://www.copperproject.com/"><i style="mso-bidi-font-style: normal;"><span style="font-family: Calibri;">http://www.copperproject.com</span></i></a><br />
Por: Ing. Gabriela Prado Vazquez, Ing. Juan Antonio González Villanueva.<br />
Revisado: Dr. Adán López MirandaProject Tec de Monterreyhttp://www.blogger.com/profile/00400407837758743651noreply@blogger.com0tag:blogger.com,1999:blog-4119517638975097028.post-17501981218603258552012-01-19T10:49:00.001-06:002012-01-19T10:54:09.206-06:00Project Manager: Una herramienta para la administración de proyectos.<span style="color: black;">Durante el curso de Ingeniería de Proyectos en el Tecnológico de Monterrey, trabajé en la planeación y ejecución de un proyecto que consistió en realizar una documentación del estado del arte de la administración de proyectos. El equipo de trabajo estaba conformado en total por 3 integrantes, yo tenía el cargo de Project Manager mientras que el profesor del curso, el Dr. Adán López, desempeñaba el rol de cliente. Aunque el proyecto fue un ejercicio didáctico, me permitió comprender el proceso de administración de un proyecto a través de la práctica misma de los fundamentos del curso, pero también por medio de la aplicación de herramientas de apoyo; particularmente fueron dos elementos clave los que me permitieron desarrollar mi proyecto: el software y la metodología. </span><br />
<span style="color: black;"></span><br />
<span style="color: black;"><br />
</span><br />
<span style="color: black;">En la actualidad, existen diversas herramientas tecnológicas para la administración de proyectos que brindan la posibilidad de organizar, controlar y ejecutar el desarrollo de un proyecto, tal es el caso del software Project Manager, el cual precisamente utilicé en el desarrollo de mi proyecto del curso de Ingeniería de Proyectos. </span><br />
<span style="color: black;"><br />
</span><br />
<span style="color: black;">ProjectManager se caracteriza por trabajar en un entorno online, el cual permite la ejecución y supervisión en tiempo real de las tareas programadas en un proyecto. A través de este software es posible compartir planes de trabajo para su ejecución y supervisión, organizar equipos de trabajo, realizar modificaciones en tiempo real, asignar recursos de proyecto y mantener una comunicación directa online con el equipo de trabajo del proyecto. Una característica muy importante de este software de administración de proyectos es la compatibilidad con Microsoft Project y la posibilidad de administrar riesgos, problemas y cambios durante la ejecución de un proyecto. Por otra parte, este software tiene la capacidad de realizar reportes periódicos del estado del proyecto, únicamente es necesario seleccionar las características que se desean reportar y el periodo de tiempo. </span><br />
<span style="color: black;"><br />
</span><br />
<span style="color: black;">Project Manager ofrece la ventaja de ser muy práctico y sencillo de usar, de tal forma que no es necesario tomar curso alguno para poder interactuar con el sistema, debido a que la calendarización y programación de actividades se realiza en un entorno similar al de Microsoft Project; esto sin duda representa una importante ventaja en cuanto a la aceptación y adaptación al software por parte del usuario final. Además, la administración de riesgos, problemas y cambios en Project Manager permite llevar a cabo un mejor monitoreo y control del proyecto. Por otro lado, los mensajes instantáneos en línea y la posibilidad de compartir información en tiempo real, hace más estrecha la comunicación con el equipo de trabajo. Sin embargo, algo con lo que aparentemente no cuenta este software es el poder establecer una línea base en la calendarización de actividades, por lo que no se podría realizar un control de tiempo por Gantt. En resumen, Project Manager ofrece una alternativa práctica y sencilla para establecer una administración de proyectos en tiempo real debido a que es una plataforma basada en web, sin embargo, si el software se aplica en un proyecto donde es necesario llevar un control por Gantt, se presentaría una limitante, debido a que el software aparentemente no permite establecer una línea base en el calendario de tareas, lo cual provoca que al menos en ese sentido, se necesite complementar Project Manager con otro software de administración de proyectos. El software tiene una versión de prueba por 30 días y es posible adquirirlo desde $300 USD al año.</span><br />
<span style="color: black;"><br />
</span><br />
<span style="color: black;">La página web del software es <a href="http://www.projectmanager.com/">http://www.projectmanager.com/</a> </span><br />
<br />
<span lang="ES-MX">Elaborado por Diego Escamilla, revisado por Dr. Adán López Miranda. </span>Project Tec de Monterreyhttp://www.blogger.com/profile/00400407837758743651noreply@blogger.com0tag:blogger.com,1999:blog-4119517638975097028.post-43504066094326005792011-12-08T10:30:00.002-06:002011-12-08T10:31:14.553-06:00Cornell Project Management Methodology (CPMM)<div><span style="color: black; font-family: Arial, Helvetica, sans-serif;">Durante un proyecto académico de investigación documental acerca del Estado del Arte de Administración de Proyectos, se nos solicitó aplicar una metodología de Administración de Proyectos. La idea era utilizar una metodología de precio accesible o de preferencia gratuita para poder administrar la investigación como un proyecto pequeño. Fue así como se encontró la Cornell Project Management Methodology (CPMM). A continuación se dan más detalles de esta metodología:</span></div><div></div><ul><li><span style="color: black; font-family: Arial, Helvetica, sans-serif;">Surge de una iniciativa de la Universidad de Cornell con el propósito de diseñar una metodología de administración de proyectos aplicable para toda la Institución con las herramientas de apoyo adecuadas para maximizar la productividad y eficacia en la realización de proyectos con éxito, a tiempo y dentro del presupuesto.</span></li>
<li><span style="color: black; font-family: Arial, Helvetica, sans-serif;">Es una adaptación de una metodología de la Universidad de Princeton. Tiene un record de siete años consecutivos de éxito en instituciones de educación superior y sigue los estándares industriales del Instituto de Administración de Proyectos (PMI).</span></li>
<li><span style="color: black; font-family: Arial, Helvetica, sans-serif;">Sus etapas son: Iniciación del proyecto, planeación del proyecto (alto nivel), planeación del proyecto (nivel detallado), Ejecución y Control del proyecto y finalmente Cierre del Proyecto. De igual forma, se tiene un apartado de los roles y responsabilidades dónde se describe lo que tiene que hacer cada integrante del equipo según el rol asignado.</span></li>
<li><span style="color: black; font-family: Arial, Helvetica, sans-serif;">Cuenta con una guía detallada donde se describe el propósito y los pasos de cada etapa del proyecto, plantillas y además una sección de preguntas y respuestas que es bastante útil. Su uso es muy recomendable.</span></li>
<li><span style="color: black; font-family: Arial, Helvetica, sans-serif;">La metodología es gratuita, su guía se puede encontrar en la siguiente liga: </span><a href="http://www2.cit.cornell.edu/computer/robohelp/cpmm/CPMM_Guidebook.htm"><span style="color: black; font-family: Arial, Helvetica, sans-serif;">http://www2.cit.cornell.edu/computer/robohelp/cpmm/CPMM_Guidebook.htm</span></a><span style="color: black; font-family: Arial, Helvetica, sans-serif;"> </span></li>
<li><span style="color: black; font-family: Arial, Helvetica, sans-serif;">Si lo que se busca son las plantillas, se puede utilizar directamente la liga: </span><a href="https://confluence.cornell.edu/display/CITPMO/CPMM+Templates"><span style="color: black; font-family: Arial, Helvetica, sans-serif;">https://confluence.cornell.edu/display/CITPMO/CPMM+Templates</span></a></li>
<li><span style="color: black; font-family: Arial, Helvetica, sans-serif;">Durante la investigación encontramos que la metodología no se ajustaba del todo a las necesidades de nuestro proyecto, quizá porque está orientada a proyectos de mayor magnitud. Sin embargo, dado que la metodología es muy completa, tiene una ventaja: se vuelve versátil para aplicarla en proyectos medianos o pequeños como el nuestro. A pesar de poder adaptar la metodología a proyectos pequeños, un punto en contra de hacer esto es que algunas plantillas no puedan ser aplicadas, desaprovechando algunas herramientas que pueden ser útiles.</span></li>
<li><span style="color: black; font-family: Arial, Helvetica, sans-serif;">Otra desventaja que percibimos en la metodología es la ambigüedad que presentan algunas platillas, pues a pesar de tener un formato amigable, no se comprendía como completar algunos puntos del formato.</span></li>
<li><span style="color: black; font-family: Arial, Helvetica, sans-serif;">Debido a la implementación de 1 ó 2 formatos de las distintas etapas (iniciación, control, cierre) de la metodología de administración de proyectos, se entregó un producto final de calidad, a tiempo y dentro del presupuesto. </span></li>
</ul><div></div><div><span style="color: black; font-family: Arial, Helvetica, sans-serif;">fuente: </span><br />
<div class="MsoNoSpacing" style="margin: 0cm 0cm 0pt;"><span lang="ES-MX"><a href="https://confluence.cornell.edu/display/CITPMO/Cornell+Project+Management+Methodology+(CPMM)"><span style="color: black; font-family: Arial, Helvetica, sans-serif;">https://confluence.cornell.edu/display/CITPMO/Cornell+Project+Management+Methodology+(CPMM)</span></a></span></div><div class="MsoNoSpacing" style="margin: 0cm 0cm 0pt;"><br />
</div><div class="MsoNoSpacing" style="margin: 0cm 0cm 0pt;"><span lang="ES-MX"><span lang="ES-MX" style="color: #943634; mso-themecolor: accent2; mso-themeshade: 191;"><span lang="ES-TRAD" style="background: white; color: black; font-family: "Arial", "sans-serif"; mso-ansi-language: ES-TRAD;"><span style="color: black;"><span style="font-family: Arial, Helvetica, sans-serif;">Autores: Elsa Arellano y Saul Espinosa.<br />
Reviso: Dr. Adán López Miranda.</span></span></span></span></span></div></div>Project Tec de Monterreyhttp://www.blogger.com/profile/00400407837758743651noreply@blogger.com0tag:blogger.com,1999:blog-4119517638975097028.post-40788031152001426662011-11-23T10:40:00.002-06:002011-11-23T10:44:05.263-06:00Software Gratuito de Administración de Proyectos<strong>GANTT PROJECT</strong><br />
<a href="http://ganttproject.biz/">http://ganttproject.biz/</a><br />
<br />
<div></div><ul><li>Es gratuito. Aplicación de escritorio.</li>
<li>Fácil de instalar y ocupa poco espacio (cerca de 10 Mb). También se puede usar en línea mediante un ambiente de Java (JRE).</li>
<li>Es una buena herramienta de Administración de Proyectos, con una gran variedad de</li>
<li>aplicaciones y accesorios tomando en cuenta que es un producto gratuito.</li>
<li>Tiene buenas funciones básicas que con conocimientos básicos y unas cuantas horas de uso se pueden llegar a manejar correctamente.</li>
</ul><br />
<div></div><strong>PROJECT ENGINE </strong><br />
<a href="http://www.projectengine.nu/">http://www.projectengine.nu/</a> <br />
<br />
<div></div><ul><li>Es gratuito y es una aplicación que se instala en la PC.</li>
<li>Compatible con Windows 2000/NT/XP. Se debe contra con Java Runtime Environment 2, el cual se baja desde la red.</li>
<li>Se puede utilizar en la administración de proyectos, tanto por los miembros, la administración o los clientes.</li>
</ul><br />
<div></div><strong>INSTANT TEAM </strong><br />
<a href="http://www.instant-team.com/">http://www.instant-team.com/</a> <br />
<br />
<div></div><ul><li>Es una aplicación que se instala en la PC</li>
<li>Ofrece un Trial de tiempo ilimitado y con todas las funciones disponibles, con la única restricción de que sólo podrá ser utilizado por un usuario.</li>
<li>Se pueden realizar tareas, darles seguimiento, utilizar el diagrama de Gantt, hacer reportes, etc.</li>
<li>Requiere registrarse (gratuito) en la página.</li>
<li>Compatible con Windows y Linux</li>
</ul><br />
<div></div><strong>iTEAMWORK</strong><br />
<div><a href="http://www.iteamwork.com/">http://www.iteamwork.com/</a></div><br />
<div></div><ul><li>Es gratuito y requiere crear una cuenta para ser miembro.</li>
<li>Es un Webbased Service, es decir, una aplicación que requiere estar on-line y no requiere instalar nada en la PC.</li>
<li>Es una herramienta de colaboración en la cual se definen proyectos, tareas, se asignan recursos y se rastrean las actividades. Sus funciones principales son controladas por email, siendo la principal fuente de comunicación entre miembros y administrador del proyecto.</li>
</ul><br />
<div></div><strong>JX PROJECT</strong><br />
<div><a href="http://www.jxproject.com/">http://www.jxproject.com/</a></div><br />
<div></div><ul><li>Es Webbased System gratuito.</li>
<li>Soporta Windows, Linux y Solaris</li>
<li>Requiere Java Runtime Environment 1.5 o superior (se adquiere en la red)</li>
<li>Se apoya en Gantt, planeación, nivelación de recursos y varias funciones útiles.</li>
<li>Los proyectos pueden ser consultados por cualquier persona que tenga acceso a Internet.</li>
</ul><br />
<div></div><strong>ACHIEVO</strong><br />
<div><a href="http://www.achievo.org/">http://www.achievo.org/</a></div><br />
<div></div><ul><li>Webbased System, basado en la red pero aún necesario instalar algunos componentes en la PC.</li>
<li>Es una herramienta flexible de AP utilizado básicamente para la pequeña y mediana empresa. Tiene buenas y variadas funciones para la administración de proyectos.</li>
</ul><br />
<strong>ACE PROJECT </strong><br />
<a href="http://www.aceproject.com/Packages-Regular.htm">http://www.aceproject.com/Packages-Regular.htm</a><br />
<br />
<br />
<ul><li>Webbased System</li>
<li>Se utiliza para el sistema Windows</li>
<li>Se crea una cuenta gratuita a la cual se accede para ver tus proyectos.</li>
<li>Tiene un número limitado de usuarios, proyectos y tareas por cuenta.</li>
</ul><br />
<div></div><strong>DOTPROJECT</strong><br />
<div><a href="http://www.dotproject.net/">http://www.dotproject.net/</a></div><br />
<div></div><ul><li>Gratuito</li>
<li>Es un webbased system</li>
<li>Compatible con Windows NT/2000/XP</li>
</ul>Project Tec de Monterreyhttp://www.blogger.com/profile/00400407837758743651noreply@blogger.com0tag:blogger.com,1999:blog-4119517638975097028.post-86500910469419694172011-10-10T16:14:00.002-05:002011-10-10T16:18:36.058-05:00Cómo asegurar el éxito de la metodología Seis Sigma con Administración de Proyectos<div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 10pt; text-align: justify;"><span lang="ES-MX" style="mso-ansi-language: ES-MX;"><span style="font-family: Calibri;"><strong>¿Porqué muchos proyectos de mejora no logran el objetivo? </strong><br />
Si bien es cierto que la aplicación de Seis Sigma ha logrado ahorros en muchas empresas, en algunos casos de cientos de miles de dólares, también se han reportado casos en que los proyectos de mejora no obtuvieron los ahorros que se esperaban o en el peor de los casos ni siquiera concluyeron.</span></span></div><div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 10pt; text-align: justify;"><span lang="ES-MX" style="mso-ansi-language: ES-MX;"><span style="font-family: Calibri;">Muchos fracasos se pueden evitar cuando hay una correcta administración de los proyectos. La asesoría y entrenamiento reciente a tres empresas que aplican Seis Sigma (Six Sigma) así lo confirma.</span></span></div><div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 10pt; text-align: justify;"><span lang="ES-MX" style="mso-ansi-language: ES-MX;"><span style="font-family: Calibri;">Seis Sigma consiste en la aplicación de herramientas estadísticas y administrativas para la mejora de procesos con el objetivo de conseguir ahorros relevantes en tiempo y costo. La metodología fue creada por Motorola y popularizada por General Electric en sus diferentes industrias. El método se aplica, con algunas variantes, siguiendo cinco etapas básicas: Definir, Medir, Analizar, Mejorar y Controlar. Este proceso se le conoce también como DMAIC por las siglas en inglés de las etapas: Define, Measure, Analyze, Improve and Control.</span></span></div><div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 10pt; text-align: justify;"><span lang="ES-MX" style="mso-ansi-language: ES-MX;"><span style="font-family: Calibri;">Administración de Proyectos (Project Management) es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades de un proyecto para cumplir los requisitos de los clientes en calidad, tiempo y costo. El proceso Seis Sigma cuenta con elementos de administración de proyectos, como la definición de las etapas principales (las cinco de DMAIC), actividades específicas, entregables, etc. Sin embargo, para garantizar el éxito en su aplicación es necesario entender que se están realizando proyectos de mejora de procesos cuyas condiciones varían entre uno y otro, es decir, hay diferentes clientes, usuarios, equipos de trabajo, etc. No es conveniente por lo tanto manejar todos los proyectos bajo la misma estrategia.</span></span></div><div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 10pt; text-align: justify;"><span lang="ES-MX" style="mso-ansi-language: ES-MX;"><span style="font-family: Calibri;">La Administración de Proyectos permitirá que los implementadores (Green y Black belts) apliquen herramientas para control de tiempo y costo, que conozcan las implicaciones de la relación entre el líder del proyecto y el trabajo en equipo, que aprendan a negociar con los involucrados en el proyecto, que tomen decisiones considerando las consecuencias de tiempo, calidad y costo.</span></span></div><div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 10pt; text-align: justify;"><span lang="ES-MX" style="mso-ansi-language: ES-MX;"><span style="font-family: Calibri;">Es también muy importante que ayuden a los Champions a tomar decisiones sobre los problemas que se presenten. La Administración de Proyectos es particularmente valiosa para llevar un control adecuado durante la fase de Mejorar, que es la que mayor variabilidad presenta dentro de las etapas de Seis Sigma. En esta fase, el equipo realiza la implantación de las acciones identificadas para eliminar las causas raíz que generan la variación en el proceso. En otras palabras, se tiene en todo momento visibilidad de cómo va el proyecto y hacia dónde se dirige.<br />
<br />
<span style="font-family: HoeflerText-Regular; font-size: large;"><span style="font-family: HoeflerText-Regular; font-size: large;"><span style="font-size: x-small;"><a href="http://www.administraciondeproyectos.edu.mx/apps/site/files/articuloseissigmayadep.pdf">ver versión pdf</a></span></span></span></span></span></div><div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 10pt;"><span lang="ES-MX" style="mso-ansi-language: ES-MX;"><strong><em><br />
<span style="color: #666666;">Se complementan...</span></em></strong></span></div><div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 10pt;"><span style="color: #666666;"><span lang="ES-MX" style="mso-ansi-language: ES-MX;"><em>Durante el tiempo que he desarrollado proyectos bajo la metodología Seis Sigma, he encontrado que hace falta un método que muestre una foto a los directivos de cómo van y hacia dónde van los proyectos. Es muy importante darnos cuenta que Seis Sigma y </em></span><span lang="ES-MX" style="mso-ansi-language: ES-MX;"><em>Administración de Proyectos no están peleados sino que se complementan al 100 % y a mi parecer lo que le da más valor a esta conjunción es que se garantiza el éxito de los proyectos en tiempo, presupuesto y con la calidad planeada a través de la Administración de Proyectos.</em></span></span></div><div class="MsoNormal" style="margin: 0cm 0cm 10pt;"><span lang="ES-MX" style="mso-ansi-language: ES-MX;"><span style="font-size: x-small;"><em><strong><span style="color: #666666;"><span style="font-size: small;">-Antonio Ballesteros</span></span>by <i><span style="font-family: HoeflerText-Italic; font-size: x-small;"><span style="font-family: HoeflerText-Italic; font-size: x-small;"></span></span><span style="font-family: HoeflerText-Italic; font-size: x-small;"><span style="font-family: HoeflerText-Italic; font-size: x-small;">á</span></span><span style="font-family: HoeflerText-Italic; font-size: x-small;"><span style="font-family: HoeflerText-Italic; font-size: x-small;">n L</span></span><span style="font-family: HoeflerText-Italic; font-size: x-small;"><span style="font-family: HoeflerText-Italic; font-size: x-small;">ó</span></span><span style="font-family: HoeflerText-Italic; font-size: x-small;"><span style="font-family: HoeflerText-Italic; font-size: x-small;">pez Miranda consultor en Administraci</span></span><span style="font-family: HoeflerText-Italic; font-size: x-small;"><span style="font-family: HoeflerText-Italic; font-size: x-small;">ó</span></span><span style="font-family: HoeflerText-Italic; font-size: x-small;"><span style="font-family: HoeflerText-Italic; font-size: x-small;">n de Proyectos del Tecnol</span></span><span style="font-family: HoeflerText-Italic; font-size: x-small;"><span style="font-family: HoeflerText-Italic; font-size: x-small;">ó</span></span><span style="font-family: HoeflerText-Italic; font-size: x-small;"><span style="font-family: HoeflerText-Italic; font-size: x-small;">gico de Monterrey, Ing. Antonio Ball</span></span><span style="font-family: HoeflerText-Italic; font-size: x-small;"><span style="font-family: HoeflerText-Italic; font-size: x-small;">esteros Vill</span></span><span style="font-family: HoeflerText-Italic; font-size: x-small;"><span style="font-family: HoeflerText-Italic; font-size: x-small;">alobos asesor corporativo de calidad y Six Sigma Master Black Belt de Grupo ADO</span></span></i></strong></em></span></span></div>Project Tec de Monterreyhttp://www.blogger.com/profile/00400407837758743651noreply@blogger.com0tag:blogger.com,1999:blog-4119517638975097028.post-18333749143556523362011-09-07T12:28:00.000-05:002011-09-07T12:28:56.920-05:00EVALUACIÓN DE COMPETENCIAS PARA PROJECT MANAGERS: EL REPORTE GARTNER<div style="text-align: justify;">La evaluación de competencias en Project Managers se ha convertido en una necesidad para cualquiera que esté interesado en seleccionar, desarrollar y/o certificar a quienes toman este rol: ¿Cómo podemos constatar que una persona es competente para tomar el rol de Project Manager en determinado proyecto y situación? Gartner, en su documento “<em>A Framework for Performance Based Competency Standards for Global Level 1 and 2 Project Managers”</em> nos propone dos herramientas muy útiles para este propósito:</div><div style="text-align: justify;"><br />
</div><div style="text-align: justify;">La primera es un <strong>modelo de competencias</strong> generales <em>“basadas en desempeño”</em> que todo Project Manager debe cubrir y la segunda es una <strong>herramienta para clasificar los proyectos</strong> con los que se evaluará a un Project manager según su nivel de complejidad. <br />
<br />
Estas herramientas fueron generadas por la GAPPS <em>(Global Alliance for Project Performance Standars)</em>, en donde participan voluntarios de diferentes industrias y nacionalidades otorgándole al documento y a las herramientas un carácter genérico y global. <br />
<br />
<strong>El modelo de competencias de Gartner <br />
</strong>El modelo de competencias propuesto por Gartner comprende lo que ellos llaman <em>“Unidades de competencia” </em>que son, en otras palabras, las áreas de mayor importancia para el buen desempeño de un Project Manager. Las seis unidades de competencia son:<br />
<br />
1. Administración de la relación con los accionistas del proyecto.<br />
2. Administración del desarrollo del plan para el proyecto.<br />
3. Administración del progreso del proyecto.<br />
4. Administración de la aceptación del producto.<br />
5. Administración de las transiciones del proyecto.<br />
6. Evaluación y mejora del desempeño del proyecto.</div><div style="text-align: justify;"><br />
Gartner divide a su vez, cada una de estas áreas en <em>“Elementos de competencia”,</em> con los cuales define las tareas a realizar por el Project Manager sin determinar un procedimiento específico para completarlas.</div><div style="text-align: justify;"><br />
Un ejemplo de un elemento de competencia dentro de la unidad de <em>“Administración de la relación con los accionistas del proyecto”</em> es <em>“Asegurar que los intereses de los accionistas han sido identificados y están siendo atendidos”</em>. <br />
<br />
Como podemos ver, el sistema de Gartner evalúa el resultado y no el proceso, dándole libertad a cada Project Manager de elegir aquel que considere más apropiado. <br />
<br />
Finalmente, por cada elemento de competencia, Gartner nos provee también de lo que ellos llaman <em>“Criterios de desempeño”.</em> Un ejemplo de esto dentro del elemento de competencia arriba mencionado, es: <em>“Se toman acciones para atender intereses divergentes”.</em> <br />
<br />
Con estos criterios se definen las condiciones de satisfacción que deben cumplirse para que la persona demuestre competencia en el rol de Project Manager y nos describen con más detalle los resultados y acciones específicas que debemos observar al evaluar competencias en el desempeño.</div><div style="text-align: justify;"><br />
Gartner no nos proporciona una herramienta específica para la evaluación de competencias sino que propone un modelo general que sienta las bases para que cada organización pueda generar su propio sistema de evaluación tomando en cuenta las características específicas tanto del programa como de su entorno.</div><br />
<strong>El CIFTER<br />
</strong>El CIFTER es la segunda herramienta que nos proporciona Gartner. Con esta herramienta el usuario evalúa siete aspectos que impactan en el nivel de complejidad de un proyecto; los califica y por medio de la puntuación final obtenida se define si el proyecto es considerado como Nivel 1, Nivel 2 o no tiene el suficiente nivel para ser tomado en cuenta en la evaluación de una persona.<br />
<br />
Los siete aspectos evaluados por el CIFTER son:<br />
<br />
1. Estabilidad del contexto global del proyecto.<br />
2. Numero de disciplinas, métodos y maneras de enfocar el proyecto, involucradas en el desempeño del mismo.<br />
3. Magnitud de las implicaciones legales, sociales y ambientales que surgen del desempeño del proyecto.<br />
4. Impacto financiero esperado (positivo o negativo) en los accionistas del proyecto.<br />
5. Importancia estratégica del proyecto en la organización u organizaciones involucradas.<br />
6. Afinidad de los accionistas en cuanto a las características del producto final del proyecto.<br />
7. Número y variedad de interfaces entre el proyecto y otras entidades de la organización.<br />
<br />
Una herramienta como esta, puede ser muy útil al evaluar competencias en un Project Manager ya que el especificar el nivel en el que se está evaluando, nos otorga bases más solidas para definir las circunstancias bajo las cuales demostró tener o no las competencias requeridas por su rol. <br />
<br />
Las dos herramientas propuestas por Gartner representan un gran avance para quien desea evaluar o certificar competencias en el rol de Project Manager; sin embargo, aún queda trabajo por hacer: La definición del sistema de evaluación que se utilizará (sea por percepción, por evidencias o cualquier otro sistema) y su personalización para que vaya de acuerdo con las características organizacionales y culturales quedan en manos de la organización interesada.<br />
<br />
<em>Referencia:<br />
GAPPS (2007) A Framework for Performance Based Competency Standards for Global Level 1 and 2 Project Managers Sydney: Global Alliance for Project Performance Standards<br />
<br />
Elaborado: <span style="font-family: Times New Roman; font-size: small;"><span style="font-family: Times New Roman; font-size: small;"></span></span></em><br />
Ing. Ivonne Rico Arenívar y Adán López Miranda<br />
TEC de Monterrey, AegistecProject Tec de Monterreyhttp://www.blogger.com/profile/00400407837758743651noreply@blogger.com0